Comment créer un diagramme de flux de données Microsoft

Ouvrez votre logiciel de cartographie de flux Microsoft Office Visio et de créer un nouveau document. Pour illustrer le concept, envisager un système où un artisan crée des bijoux et le vend à ses clients et émet des reçus pour chaque vente.

Cliquez "Nouveau" dans l'onglet Fichier. Puis cliquez sur "Logiciels et Base de données," puis double-cliquez sur "Data Flow Diagram." Un document vierge avec des lignes de la grille apparaît avec le pochoir quatre diagramme de flux de données principale (DFD) sur la gauche.

Créez un magasin de données en sélectionnant le rectangle horizontal étroit avec une extrémité ouverte sur son côté droit. Ce sera la troisième schéma sur le pochoir. Faites-le glisser vers la zone de document et utiliser l'outil de texte pour insérer du texte. Pour cet exemple, étiqueter cette "Bijoux Inventaire." Positionner le texte carrément dans le rectangle. En théorie, les données iront dans et hors de ce fichier.

Créer un diagramme de processus en faisant glisser le rectangle à coins arrondis dans la zone de travail de document directement dans le schéma de magasin de données. Ceci est un processus réel qui transforme les flux de données. En pratique, une ligne fléchée découlera du magasin de données que vous venez de créer pour montrer une quantité de données transférées. Double-cliquez sur ce diagramme pour créer une étiquette de texte et d'appeler ce processus "Bijoux commandes." Le texte sera automatiquement aligner et centre lui-même.

Dessinez un autre magasin de données. Vous pouvez copier la précédente ("Ctrl" et "Ré") Sur le côté droit du diagramme de processus et l'étiqueter "données client." Utilisez l'outil de dessin pour créer une ligne fléchée découlant directement de ce schéma au processus Bijoux Commandes. Ceci indique que le statut de crédit, données de compte et des montants de flux de trésorerie provenant de ce processus aux commandes de bijoux vous avez déjà créées.

Faites glisser le rectangle solide du pochoir et le placer directement sous le processus Bijoux Commandes et étiqueter "Client." Créez deux lignes fléchées. On va découler des commandes de bijoux pour le client et l'autre refluer du client au processus Bijoux Commandes.

Tapez étiquettes supplémentaires sur les lignes fléchées pour indiquer les processus qui se produisent. Par exemple, tapez "Statut de crédit" sur la ligne découlant de "Données client" à "Bijoux commandes." Type "Ordres" sur la ligne qui coule du fichier client à la "Bijoux commandes" processus. Type "Factures / Bijoux" sur la ligne qui va de "Bijoux commandes" à "Client." Double-cliquez sur une ligne et la boîte de texte ouvrira et vous permettent de saisir du texte.

Afficher le flux de données entre les flux de données comme des entités de données seulement. Il n'y a pas de mouvement physique de la matière réelle dans le processus, seules les données.

Associer plusieurs flux avec le magasin de données et des processus comme souhaité, tous les branchements en fonction des besoins.