Créer un dictionnaire de données qui définit et décrit les éléments de données nécessaires et combine ces éléments dans les enregistrements de données. Par exemple, dans le système livre-commande, des exemples d'éléments de données incluent le nom du livre, ISBN, l'auteur, et le prix. Ces éléments se combinent alors pour former un livre enregistrement d'autres éléments, tels que le nom du fournisseur, numéro de compte, et représentant des ventes, peuvent se combiner pour former un enregistrement de fournisseur.