Comment utiliser un formulaire d'accès à ajouter des données à une nouvelle table

Microsoft Access vous permet d'entrer des données dans une variété de façons. Une des façons les plus populaires pour ajouter des données à une nouvelle table est à travers un formulaire Access. Utiliser des formes pour permettre aux utilisateurs d'entrer chaque partie d'un nouveau record, qui sera ensuite introduite dans une table lorsque l'utilisateur appuie sur un bouton. Cela permet aux utilisateurs de saisir des dossiers sans consulter ou potentiellement modifier tout autres données dans votre table. formes d'accès apparaissent également plus organisée et sont plus faciles à lire que d'une table avec de nombreux records.

Instructions

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    Ouvrez une base de données Microsoft Access existante et cliquez sur le "Formulaires" bouton dans la fenêtre de base de données principal.

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    Cliquez "Nouveau." Si vous avez déjà une forme que vous souhaitez utiliser, passez à l'étape 7.

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    Choisissez comment vous voulez créer votre formulaire. Les trois plus courante pour l'ajout de données à une nouvelle table sont "Création," "Assistant Formulaire" et "AutoForm: Colonnes." Le deux derniers lui fournissent un format de l'assistant pour créer une forme de base. Design Vue vous permet de créer un formulaire à partir d'un modèle vierge.

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    Sélectionnez la table ou la requête que vous voulez fonder votre formulaire. Pour entrer des données dans de nouvelles données, soit sélectionner la table elle-même ou une requête Ajout existant. Suivez l'assistant vous invite à terminer la création de formulaire.

    En vue de conception, utiliser les objets dans la liste de la boîte à outils et sur le terrain pour créer votre formulaire.

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    Appuyez sur la "Vue" bouton et sélectionnez "Forme" voir si le formulaire a été créé dans un format assistant, ou si tous les champs sont liés à votre table. Appuyez sur le bouton au bas de la forme d'une flèche et un astérisque à ajouter de nouveaux enregistrements.

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    Liez chaque objet à votre table si la forme a été créée en vue de conception. Si vous avez fait glisser les champs de la "Liste des champs" boîte à votre formulaire, les objets sont déjà liés à votre table.




    Lier objets de droit; cliquant sur l'objet et en choisissant "Propriétés." Choisir la "Données" onglet. Entrez le nom du champ de table dans la "Source Control" boîte. Par exemple, si la zone de texte sur votre formulaire est utilisé pour entrer le nom d'un client dans le champ Nom du client dans votre table, la source de commande sera "Nom du client."

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    Créez un bouton pour enregistrer de nouveaux records. Cliquez sur le bouton Assistant sur la boîte à outils pour créer un bouton en utilisant l'assistant invites.

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    Cliquez sur l'objet de bouton sur la boîte à outils et d'en tirer le bouton sur votre formulaire.

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    Choisir "Opérations d'enregistrement" puis sélectionnez "Conserver la fiche." Suivez l'assistant invite à terminer la création du bouton.

Conseils & Avertissements

  • Les zones de texte et listes déroulantes doivent être liés les noms de champs de votre table. La meilleure façon de le faire est de glisser-déposer les noms des champs de la liste des champs à votre formulaire vierge ou en utilisant l'une des méthodes de création de l'assistant.
  • Selon la façon dont votre formulaire est mis en place, vous devrez peut-être également créer un "Nouvel Enregistrement" bouton. Cela effacera votre formulaire pour entrer dans le prochain nouveau record. Au lieu de choisir "Conserver la fiche" à l'étape 9, choisissez "Nouvel Enregistrement."
  • Jamais permettent aux utilisateurs d'accéder à des tables dans votre base de données, sauf si absolument nécessaire. Formes empêchent les utilisateurs Ajout, modification ou suppression de plus d'un enregistrement à la fois.
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