Comment faire pour créer une base de données Microsoft Access

Microsoft Access est une application de base de données complète est disponible en tant que programme autonome ou comme partie de la suite Office de Microsoft de programmes. Bases de données sont un système de dépôt de données conçu pour disposer d'informations situé dans un lieu unique qui est facilement accessible par le programme source. Bien que généralement utilisé dans un environnement commercial, les bases de données peuvent être utilisées pour le stockage des données personnelles ainsi. En suivant quelques étapes simples, vous pouvez créer une base de données Access.

Instructions

  1. Télécharger l'application Microsoft Access. Si vous ne disposez pas du programme, consultez le lien ci-dessous.

  2. Lancez Microsoft Access. Cliquez une fois sur le "Base de données vide" lien sur la "Nouveau fichier" volet.




  3. Utilisez le "Enregistrer dans" dans le menu déroulant pour sélectionner un dossier dans lequel enregistrer la base de données. Changez le nom du fichier, si nécessaire, en tapant dans le "Nom du fichier" domaine. Cliquez une fois sur le "Créer" bouton.

  4. Double-cliquez sur le "Créer la table en utilisant l'assistant" fiche sur la base de données fenêtre pop-up. Ceci est la meilleure option si vous êtes nouveau à la création de bases de données.

  5. Utilisez le "Assistant Table" pour sélectionner un type de table pour créer. L'assistant de tableau a de nombreuses options de l'échantillon pour utilisation personnelle et professionnelle. Dans cet exemple, une table d'adresses personnel est sélectionné. Après avoir sélectionné le type de table que vous voulez créer, cliquez une fois sur la flèche simple pour déplacer des catégories individuelles de champ que vous souhaitez utiliser pour votre table. Cliquez une fois sur la double flèche pour déplacer toutes les catégories à la fois. Cliquez une fois sur le "Suivant" bouton après que vous avez fini de sélectionner les champs de votre table.




  6. Changer le nom de votre table à partir du nom par défaut en tapant dans le "nom" déposée. Décidez si vous voulez ou non la "Assistant Table" pour créer une clé primaire pour votre table. Alors que vous pouvez attribuer la clé primaire sur votre propre, permettant à la "Magicien" d'attribuer cela pourrait sauver la confusion si vous êtes nouveau dans le processus. Cliquez une fois sur le "Suivant" clé.

  7. Choisissez comment vous voulez entrer les données dans la table. Le "Assistant Table" offre trois options. Les utilisateurs expérimentés peuvent choisir de modifier le tableau. utilisateurs de l'inexpérience devraient choisir d'entrer les données directement dans la table par défaut ou celui que le "magicien" crée. Cliquez une fois sur le "Finition" bouton après vous avez fait votre choix.

  8. Entrez les données dans la table. Vous remarquerez dans l'exemple, que la clé primaire numéros automatiquement chaque entrée. Vous pouvez passer d'un champ à en appuyant sur la "Languette" touche un, ou en cliquant une fois dans chaque domaine. Assurez-vous de cliquer une fois sur le bouton de sauvegarde de temps en temps pour assurer que vos informations de base de données est enregistré.

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