Bases de données peuvent être utilisés pour un certain nombre de fins différentes, de construire une liste de cartes de Noël pour vos amis et votre famille à la création d'une liste détaillée des produits, des prix et des produits. Une application de base de données est également la solution idéale pour une entreprise qui a besoin de créer et de suivre un plan de maintenance de sa flotte de véhicules. Les tables de la base de données peuvent être utilisées pour stocker des informations sur chaque véhicule de la flotte, tandis que les formes de saisie de données peuvent être utilisées pour entrer de nouvelles données sur chacun de ces véhicules de la flotte.
Rassemblez toutes vos informations de véhicule. Vous aurez besoin de ces informations pour construire la table de base de données et pour créer le formulaire de saisie de données.
Ouvrez le programme de base de données et cliquez sur le "Fichier" menu. Choisir "Nouveau" à partir de la liste. Donnez la base de données un nom descriptif comme "Véhicule Fleet Record."
Cliquez sur le "Table" et choisissez l'onglet "Créer une table en vue de la conception." L'option de vue de conception offre une plus grande flexibilité lors de la construction de votre table.
Entrez les noms des champs à inclure dans la base de données de maintenance de camion. Certains des champs une base de données de la flotte typique devrait contenir comprennent: numéro d'identification, marque, modèle, année, kilométrage, date du dernier changement d'huile, la date pneus neufs ont été achetés, et la date de la dernière inspection de maintenance. Vous pouvez avoir d'autres champs que vous souhaitez suivre, y compris la base de données prévue de camion de la flotte de maintenance.The devrait également inclure un champ de notes. Ce champ de texte de forme libre peut être utilisé pour saisir des informations supplémentaires sur chaque véhicule de la flotte.
Fermez et enregistrez la table. Donnez la table un nom distinctif comme "Camions flotte."
Cliquez sur le "Formulaires" et choisissez l'onglet "Créer un formulaire à l'aide de l'assistant." L'option de l'assistant est la façon la plus simple et la plus rapide pour créer une nouvelle forme de saisie de données.
Mettez en surbrillance la table que vous avez créé à l'étape 3 et choisir les champs que vous souhaitez inclure sur le formulaire de saisie de données. Cliquez "Suivant" pour continuer, puis choisissez une option d'aspect pour la nouvelle forme. Donner la forme d'un nom descriptif, puis cliquez sur "Finition" d'enregistrer et de prévisualiser votre formulaire.
Prenez vos enregistrements de véhicules et entrer les informations dans le formulaire de saisie de données. Continuez à entrer les données jusqu'à ce que des informations sur tous les camions de la flotte a été entré dans la nouvelle base de données.