Comment exporter une liste SharePoint pour un document Word

Instructions

1. Ouvrez un nouveau fichier Excel de sorte que vous pouvez exporter votre liste.

2. Ouvrez un nouveau fichier Word pour contenir votre contenu formaté.

3. Sur votre site SharePoint, cliquez sur le "Voir tout le contenu du site" lien et sélectionnez la liste que vous voulez exporter. Par exemple, sélectionnez "Tâches" afin d'exporter cette information.

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   Dans le menu Actions, cliquez sur le "Exporter vers Tableur" option.

5. Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur le "Ouvert" bouton.

6. Dans la boîte de dialogue de requête d'ouverture, cliquez sur le "Ouvert" bouton. Si vous obtenez un Avis de sécurité Microsoft Office en raison de vos paramètres de sécurité, vous devrez cliquer sur le "Permettre" bouton.

7. Pour insérer la liste dans la nouvelle feuille de calcul, dans la boîte de dialogue Importer des données, cliquez sur le "Feuille de calcul existante" option. Cliquez sur la cellule où vous voulez que les données insérées (par exemple, A1), puis cliquez sur le "OK" bouton.

8. Presse "CTRL" et le "Un" clés simultanément pour sélectionner toutes les informations.

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   Presse "CTRL" et le "C" clés simultanément pour copier la section sélectionnée.

10. Dans le fichier Word, appuyez sur "CTRL" et "V" pour coller les données. Une fois votre liste dans Word, vous pouvez ajouter des améliorations formatage tels que la couleur supplémentaire, les polices, les graphiques et d'autres détails avant de l'imprimer ou l'envoyer par courriel.

11. Utilisez votre version Word de votre liste pour fournir des instructions sur votre liste pour les membres de votre équipe. Par exemple, lorsque vous créez une liste des tâches, il comprend de nombreuses colonnes utiles pour le suivi de vos tâches. colonnes par défaut peuvent suivre la priorité, le statut, la tâche la propriété, et les contraintes de temps. Utilisation de texte et de graphiques expliquer comment utiliser d'autres colonnes que vous avez ajoutés dans votre document Word. Vous pouvez également générer des rapports sur l'état de votre liste de tâches à base de Word.

12. Presse "CTRL" et "S" pour enregistrer votre fichier.