Comment faire pour créer une boîte Drop Down dans Access

Comprendre comment personnaliser les types de terrain est essentielle pour la conception de formulaires d'accès propres qui sont faciles à utiliser. Dans Access, vous insérez boîtes déroulantes aide de l'assistant Combo Box. Cet assistant vous guide à travers le processus de l'insertion d'une boîte déroulante correctement formaté dans vos formes sans les tracas d'avoir à entrer un code manuellement. Voyons ce que l'assistant travailler sa magie.

Instructions

  1. droit; cliquez sur votre formulaire dans le volet de navigation et sélectionnez "Design Vue" pour passer à la vue de conception. Une fois que vous êtes dans la vue de conception, cliquez sur le "Conception" onglet, puis cliquez sur le "Utilisez les commandes Assistant" bouton dans le groupe Contrôles d'activer l'assistant de contrôles. Vous savez l'Assistant Contrôle est actif lorsque le bouton change de couleur.

  2. Cliquez sur le "Combo Box" icône de l'outil, qui ressemble à une liste avec des flèches en cours d'exécution jusqu'à son côté droit. L'icône Combo Box est situé sur l'onglet Conception. Si vous n'êtes pas sûr de l'icône qui est la bonne, passez votre souris sur chacun jusqu'à ce que vous voyez la petite boîte de dialogue pop-up qui dit "Box Combo."




  3. Cliquez sur l'emplacement sur votre formulaire où vous souhaitez insérer votre boîte déroulante. Lorsque vous cliquez sur l'emplacement souhaité, l'assistant Combo Box apparaît sur votre écran.

  4. Cliquez sur le "Je vais taper dans les valeurs que je veux" bouton radio, puis cliquez sur le "Suivant" bouton.

  5. Cliquez sur le "Nombre de colonnes" champ et entrez le nombre de colonnes que vous voulez dans votre zone de liste déroulante. La plupart des menus déroulants utilisent une seule colonne, mais si vous vous sentez un peu loufoque vous pouvez ajouter autant de colonnes que vous voulez.

  6. Cliquez sur votre souris dans la première colonne et entrez les valeurs que vous souhaitez voir apparaître dans votre menu déroulant. Placez une valeur à chaque ligne dans la colonne. Si votre boîte dispose de plusieurs colonnes, se déplacer à travers chaque colonne et insérer une valeur par ligne. Cliquez sur le "Suivant" bouton lorsque vous avez fini d'entrer les valeurs.




  7. Cliquez sur le "Stocker cette valeur dans ce domaine" dans le menu déroulant et sélectionnez le champ de base de données où vous voulez la sélection de la boîte de liste déroulante de l'utilisateur pour être stocké. Cliquez "Suivant" après que vous avez sélectionné le champ.

  8. Entrez le nom que vous souhaitez afficher à côté de votre zone de liste déroulante sur le formulaire. Si vous demandez à quelqu'un de choisir leur député favori des Beatles, par exemple, vous pouvez entrer "Beatle préféré." Pour des raisons de simplicité, il est préférable d'utiliser la même étiquette ici que vous avez utilisé pour étiqueter le champ correspondant dans la base de données.

  9. Cliquez "Finition" pour terminer la création de votre boîte déroulante.

Conseils & Avertissements

  • Lors de la saisie des valeurs dans votre liste déroulante vous pouvez avoir besoin de redimensionner les colonnes de sorte que tout le texte est visible. Pour redimensionner une colonne, cliquez sur la ligne verticale sur le côté droit de la colonne et faites glisser la ligne vers la droite.
  • Une fois que vous avez créé votre liste déroulante, il est une bonne idée de tester pour vous assurer qu'il fonctionne. Pour le tester, revenir à la vue de forme et cliquez sur le menu déroulant sur le formulaire pour voir son contenu. Assurez-vous que toutes les valeurs sont écrits et ordonné correctement.
  • Les informations contenues dans cet article applique à l'accès 2013. Les procédures peuvent varier avec d'autres versions ou produits.
» » » » Comment faire pour créer une boîte Drop Down dans Access