Comment faire pour créer les formes déroulante dans OpenOffice

Formes déroulantes fournissent une interface de tableur facile à utiliser et veiller à ce que les données appropriées est entré dans un champ. Cela peut augmenter la fiabilité de vos données ainsi que de réduire le temps qu'il faut pour remplir les données. Formes déroulante dans OpenOffice.org Calc fonctionnent de la même et sont créés d'une manière similaire à Microsoft Excel. Les formes déroulantes ont de nombreuses options, comme un message d'erreur affiché, nombre d'entrées dans la liste déroulante et de trier les données sous la forme déroulante. Création d'un formulaire déroulant dans OpenOffice.org Calc est un processus facile.

Instructions

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    Lancer OpenOffice.org Calc en cliquant sur le bouton Démarrer, sélectionnez "Tous les programmes" et puis "OpenOffice.org Calc."

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    Ouvrez ou créez votre document et sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer une liste déroulante en cliquant dessus.

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    Cliquez "Données" dans la barre d'outils en haut de la fenêtre, puis sélectionnez "Validité."

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    Cliquez sur le "Critères" onglet et sélectionnez "Liste" dans le "Permettre" champ pour permettre une forme déroulante pour la cellule sélectionnée. Placez une coche dans la boîte à la gauche de "Afficher la liste de sélection" pour faire la liste déroulante visible sur la feuille de calcul.

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    Mettez une coche dans la boîte à la gauche de "Trier les entrées croissant" dans le "Validité" fenêtre. Cela va lister toutes les options pour la liste déroulante dans l'ordre alphabétique et numérique.

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    Entrez les options les utilisateurs peuvent choisir dans la liste déroulant dans le "Entrées" zone de texte, entrer un élément par ligne. Une fois toutes les options nécessaires ont été saisis, cliquez sur "D'ACCORD."

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    Sélectionnez le "Alerte d'erreur" onglet en haut de la "Validité" fenêtre et placer une coche dans la boîte à la gauche de "Afficher un message d'erreur lorsque saisie de valeurs incorrectes." Sélectionner "Arrêtez" dans le "Action" champ, puis entrez un titre pour les utilisateurs de la fenêtre d'erreur verrait en essayant de saisir leurs propres données dans la cellule au lieu d'utiliser le formulaire déroulante et saisissez un message dans le "Message d'erreur" fenêtre qui informe l'utilisateur qu'ils doivent choisir une option dans le formulaire déroulant.

Conseils & Avertissements

  • Si vous souhaitez inclure une cellule vide comme une option dans le formulaire déroulante, mettez une coche dans la boîte à la gauche de "Autoriser les cellules vides" sur "Validité" fenêtre.
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