Microsoft Access est connu pour ses fonctions de base de données étendues utilisées par les deux petites et grandes entreprises et organisations. Toutefois, les personnes qui utilisent Microsoft Office à la maison peuvent bénéficier du programme de base de données ainsi. Une façon de faire usage de l'accès à la maison est de créer différents types d'organisateurs en utilisant des modèles d'accès intégrés. Par exemple, des éléments tels que des livres et des DVD peuvent être systématisés avec un modèle d'accès convivial, et un organisateur d'accès Liste des objets de valeur à la maison est utile pour les réclamations d'assurance.
Démarrez Microsoft Access. Dans Access 2003, cliquez sur le "Nouveau fichier" bouton et placez le curseur dans le "Recherche en ligne pour" domaine dans le volet Office. Dans Access 2007, sélectionnez "Personnel" des catégories de modèles sur le "Commencer" écran.
Recherche pour le type d'organisateur que vous voulez créer dans Access 2003 en entrant un terme de recherche, tels que "Carnet D'Adresses" ou "Recette." Dans Access 2007, parcourir les modèles disponibles pour trouver celui qui convient à vos besoins.
Cliquez sur le "Télécharger" bouton pour télécharger le modèle de l'organisateur dans Access. La base de données ouvrir. Il comprendra des tableaux intégrés, requêtes, formulaires et rapports pour commencer avec.
Sélectionner "Formulaires" du "Objets" volet. Choisissez une forme qui décrit les données que vous voulez entrer dans la base de données de l'organisateur. Par exemple, dans un modèle de recette, en sélectionnant le "Recette" formulaire vous permet de saisir de nouvelles recettes dans l'organisateur.
Utilisez les modèles intégrés dans les rapports pour trier et organiser les informations dans la base de données. Par exemple, dans un organisateur de recette, vous pouvez exécuter un rapport pour obtenir des recettes par catégorie ou les trier par ordre alphabétique.