Microsoft Access est un logiciel de base de données qui permet aux utilisateurs d'entrer des informations dans divers domaines et d'organiser cette information dans un format facile à comprendre façons. Par exemple, vous pouvez utiliser un modèle de calendrier (disponible en téléchargement à partir de Microsoft.com) pour créer une base de données qui vous montre les événements importants à venir, avec des informations sur qui est assister à l'événement, ce moment où l'événement se déroule et où il est à se tiendra.
Visitez Mircosoft.com et télécharger un modèle de programmation pour Microsoft Access. Utiliser des termes de recherche tels que "Microsoft Access modèle de planning" ou "calendrier d'accès" à trouver des modèles. Parcourez les catégories et sélectionnez celui que vous aimez. Un exemple est le "Base de données de gestion des événements"- Télécharger ce modèle en utilisant le lien dans la section des ressources.
Ouvrez votre modèle d'ordonnancement dans Access. Afin de préserver le modèle pour une utilisation ultérieure, enregistrer une nouvelle copie du modèle sous un nom qui est facile à retenir, comme "La Liste de John."
Utilisez l'interface de modèle pour créer votre horaire. Par exemple, si vous utilisez la base de données de gestion de l'événement, vous pouvez ajouter ou supprimer des événements dans le "Installer" section (situé sur la droite; côté) et vous pouvez ajouter ou supprimer des agents dans le "Tâches" section (située au-dessus de la "Installer" section). Autres modèles de planification devraient avoir des caractéristiques similaires que vous pouvez utiliser pour créer votre horaire d'accès.
Passez en revue vos événements à venir dans le "Historique de l'inscription de l'événement." La base de données de gestion des événements conserve une trace de tous vos événements à venir dans son "Historique de l'inscription de l'événement." Ceci est organisé les événements à venir chronologically- sont situés en haut et les événements futurs suivre dessous. En cliquant sur un événement, vous pouvez passer en revue l'événement qui est avec, là où elle est, et voir les notes relatives à l'événement. Une fois l'événement passe, l'entrée expire.