Une des meilleures choses à propos de Microsoft Access est qu'il est facile pour les utilisateurs, même non-tech-savvy d'entrer des données. Création de nouvelles bases de données est une autre histoire, cependant, et il est important pour les entreprises de créer un tutoriel que les nouveaux utilisateurs d'accès peuvent utiliser pour créer leurs propres bases de données, requêtes, formulaires et rapports. En créant un tutoriel étape par étape, les entreprises peuvent faire en sorte que tout le monde comprend comment utiliser ce programme puissant à son plein avantage.
Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez un document dans Microsoft Word ou un autre programme de traitement de texte. Donnez un nom au document descriptif, tel que "Manuel Microsoft Access" ou "Tutorial Microsoft Access." Enregistrez le document sur votre disque dur ou un partage réseau.
Ouvrez une base de données Microsoft Access et cliquez sur le "Tableaux" onglet. Mettez en surbrillance l'une des tables, à droite; souris et choisissez "Design Vue" dans le menu. Prenez une capture d'écran de la fenêtre en appuyant sur la "Alt" clavier et en appuyant sur la "PrtSc" bouton. Cela permettra d'économiser de l'écran actuel pour le presse-papiers.
Tapez les informations que vous devez inclure sur la conception de la table, y compris le fait que l'accès reconnaît une grande variété de formats de données, y compris le texte, numérique, date / heure et de la monnaie. Ensuite, placez votre curseur et cliquez sur le "Pâte" clé. Cela va coller une capture d'écran de la conception table de vue dans votre document.
Retour à l'accès et cliquez sur le "Requêtes" onglet. Choisissez l'un de vos requêtes, à droite; souris et choisissez "Design Vue" dans le menu pour voir le contenu de la requête. Tenez le "Alt" la touche enfoncée et appuyez sur le "PrtSc" clé.
Retour à votre manuel et tapez quelques informations sur votre exemple de requête. Puis cliquez sur le "Pâte" clé pour montrer l'exemple que vous travaillez avec.
Concevez vos instructions avec votre public cible à l'esprit. Si le public que vous essayez d'atteindre n'a pas d'expertise ou calée en informatique technique à tous, vous aurez besoin de préciser chaque étape. Si votre public a plus d'expérience, vous pouvez vous concentrer plutôt sur des concepts généraux et des conseils et astuces utiles.