Comment faire pour utiliser Excel pour calculer une feuille de calcul Sommaire

Instructions

1. Ouvrez Excel, cliquez sur le "Fichier" menu, puis sélectionnez "Ouvrir." Accédez à la zone sur votre ordinateur où vous avez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour les calculs sommaires. Double-cliquez sur le fichier, et il apparaît dans votre espace de travail.

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   Sélectionnez les cellules contenant les numéros pour effectuer le calcul par les surlignant dans une colonne ou une ligne avec votre curseur de la souris. Cliquez sur le "Somme" icône, qui ressemble au symbole grec "sigma" sur la barre d'outils supérieure. Le (compilé / ajoutée) totale résumé des numéros apparaît directement en dessous (si vos numéros sont dans une colonne) ou à droite (si vos numéros sont dans une rangée).

3. Mettez en surbrillance quelques cellules supplémentaires ci-dessous la fin ou à la droite de votre colonne de numéro, puis cliquez sur le "Somme" icône (cette étape est facultative). Ce qui distingue votre total de sommation et le rend plus facile à voir, plutôt que de simplement être le numéro suivant dans la ligne.

4. Mettez en surbrillance les cellules à nouveau, cette fois en cliquant sur la petite flèche vers le bas à la droite de la "Somme" icône. Cliquer sur "Moyenne," et votre total met à jour instantanément avec la moyenne des nombres. Cela peut être utile pour voir combien de miles que vous avez lancé sur le temps d'une semaine, le nombre de pages que vous avez lu dans une année ou combien de calories consommées dans une journée moyenne.

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   Mettez en surbrillance les cellules à nouveau, déroulez le "Somme" icône flèche, et de choisir "Comte." Cela vous donne un total du nombre de cellules que vous highlighted- cela peut être bénéfique si vous avez une grande feuille de calcul et de mettre en évidence de nombreuses cellules. Le "Max" et "Min" fonctions extraient les numéros de cellulaires le plus élevé et le plus bas respectifs et de faire rapport de nouveau à vous.

6. Réenregistrer la feuille de calcul avec un nouveau nom en cliquant sur le "Fichier" Menu et en sélectionnant "Enregistrer Sous." Donnez un nom au fichier de version (comme "CruiseFund1," au lieu de sauver au-dessus de "CruiseFund"), De sorte que vous pouvez toujours vous référer à l'original.