Création de graphiques et de tableaux est un excellent moyen de présenter des statistiques contraire secs ou des données. Utilisation de Microsoft Office 2007 est une façon facile de créer des graphiques de qualité professionnelle pour les présentations. Création d'un graphique ou un tableau nécessite une planification minutieuse.
Étape 1:Dans Word 2007, cliquez sur "Insertion," puis choisissez "Chart." Cela vous donnera une multitude d'options. Si vous ne disposez pas de Microsoft Office, plusieurs sites vous permettent de créer des graphiques et des cartes gratuitement (voir Ressources).
Étape 2:Choisir un graphique à barres pour comparer les données statiques. Si vous avez besoin de comparer les ventes de 5 ans distincts, un graphique à barres est un bon choix.
Etape 3:Choisissez une ligne graphique si vous voulez montrer une tendance. Par exemple, si vous voulez montrer combien vos ventes ont fluctué, par rapport à vos concurrents, un graphique de ligne est un bon choix.
Etape 4:Sélectionnez un graphique circulaire pour illustrer pourcentages.
Etape 5:Parcourez les autres formats disponibles. Ces formats ont tendance à exiger de l'expérience ou des compétences plus avancées pour développer dans une présentation professionnelle.
Etape 6:Une feuille Excel pop-up va ouvrir lorsque vous choisissez un graphique. De là, vous entrez vos données en remplaçant les informations échantillon avec vos données.