Comment faire des graphiques dans Microsoft Office

Un graphe est un schéma utilisé pour représenter visuellement des données. Microsoft Office se réfère aux graphes que "graphiques," et est capable de faire beaucoup de différents types de tableaux, y compris des graphiques linéaires, histogrammes et camemberts. Microsoft Word, PowerPoint et Excel ont tous la possibilité d'insérer un tableau dans un document qu'ils créent, cependant, il est Excel qui prend effectivement les données et le transforme en un tableau pour les trois programmes. Word et PowerPoint simplement un lien vers Excel pendant le processus, puis afficher les résultats dans leurs propres documents.

Avec Excel

  1. Ouvrez Excel. Dans le classeur vide qui apparaît sur l'écran, saisissez les données de votre graphique dans des cellules individuelles, placer les étiquettes des axes horizontaux en bas de la première colonne, en commençant par la deuxième ligne, et les données dans les cellules à droite des étiquettes. Si votre graphique a plus d'une série de données, ajouter des étiquettes de la série à travers les sommets des colonnes dans la première rangée. Voir l'illustration pour un exemple de format.

  2. Cliquez et faites glisser pour sélectionner toutes les cellules qui contiennent des étiquettes et des données pour le graphique.

  3. Cliquez sur le "Insérer" menu, puis "Chart."

  4. Cliquez sur un type de graphique à partir du haut de l'écran. L'illustration ci-contre montre un graphique de la ligne sélectionnée.

  5. Cliquez "Trier par colonnes" ou "Trier par rangées" dans la Palette de mise en forme Excel, si vous voulez échanger les étiquettes horizontales avec les étiquettes de série.

Avec Word




  1. Ouvrez Word à un nouveau document vierge.

  2. Cliquez "Insertion," puis "Graphique" dans le menu en haut de l'écran.

  3. Cliquez sur le type de graphique à insérer. Un graphique linéaire est choisi dans l'illustration ici. Choisir un type de graphique se lance automatiquement Excel et afficher un modèle où vous entrez les données graphiques.

  4. Entrez vos données graphiques dans le modèle. Les champs de modèle correspondent au type de carte que vous avez choisi.

  5. Quittez Excel (pas besoin de sauvegarder), et les données sont automatiquement entré dans un graphique dans Word.

  6. Double-cliquez sur le graphique pour changer les couleurs ou des étiquettes.

Avec PowerPoint

  1. Ouvrez PowerPoint et tapez un titre pour votre présentation de diapositives en cliquant et en tapant dans les espaces réservés au texte sur la diapositive de titre.




  2. Cliquez sur le "Nouvelle diapositive" bouton en haut de l'écran.

  3. Cliquez sur le "Insérer un graphique" bouton au centre du corps de matrice coulissant.

  4. Cliquez sur pour sélectionner un type dans les schémas qui apparaissent en haut de l'écran graphique. Excel ouvrira automatiquement.

  5. Cliquez dans les cellules dans Excel pour entrer vos données dans le modèle de graphique. Le modèle est basé sur le type de graphique que vous avez choisi.

  6. Quittez Excel (pas besoin de sauvegarder) et un graphique basé sur les données saisies seront ajoutés à la diapositive.

  7. Double-cliquez sur le graphique si vous voulez changer les couleurs ou d'autres attributs d'aspect.

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