Les graphiques sont un moyen facile de montrer beaucoup de données dans un format facile à voir. PAO a rendu facile de produire des graphiques colorés vibrante, mais ne considère pas souvent la possibilité de faire un graphique en noir et blanc. Lorsque vous ne pouvez pas ou ne voulez pas utiliser la couleur dans votre thème natal, les modèles vous aideront à garder toutes les lignes droites afin que vos données peuvent clairement fournir les informations nécessaires. Excel est un programme facile à utiliser un tableur qui vous permet de créer des graphiques professionnels.
Allumez votre ordinateur et ouvrez Excel. Microsoft Excel est un tableur qui vous aide à maintenir des données et de compiler des graphiques, des tableaux et des graphiques en quelques étapes faciles. Ce programme est disponible pour les ordinateurs PC et Mac et nous allons voir comment créer un graphique dans Excel.
Entrez les données que vous souhaitez inclure dans votre graphique dans la feuille de calcul Excel. Cela est facile à faire. Vous allez placer votre "L'axe Y" données sur la première colonne verticale et le "L'axe X-" données entre la première rangée horizontale. Lancer La colonne verticale sur la deuxième ligne de sorte que vous pouvez placer l'information dans chaque boîte de données. Par exemple, si vous voulez passer en revue "Revenus Département" par chaque "Trimestre" vous placez le "Nom Département" descendre la première colonne à chaque "Trimestre" étiquetés dans la rangée du haut: Q1, Q2, Q3, Q4.
Allez dans le menu à "Insérer gt; Chart." Cliquez sur ce et suivez les menus à l'écran pour sélectionner "Graphique linéaire." Mettre en évidence les zones de la feuille de données que vous souhaitez utiliser dans le tableau. Vous aurez la possibilité soit inclure le tableau sur votre page de données existant ou d'ouvrir une nouvelle page avec juste le graphique sur elle.
Regardez le tableau qui apparaît et l'examiner pour vous assurer qu'il est correct. Ce sera un nuancier avec les données représentées par différentes lignes colorées. Maintenant, vous avez besoin de changer les couleurs dans les modèles.
droit; cliquez sur la première ligne de données, qui peut être rouge, vert, jaune ou bleu. Sélectionner "Format de la série de données." Une boîte de dialogue apparaîtra avec plusieurs onglets sur votre graphique. Assurez-vous que vous avez sélectionné le "Couleurs et traits" onglet. Confirmez que vous êtes sur la bonne ligne par la couleur qui est dans la boîte de couleur. Choisissez le motif sous la "Pointillée" onglet. Cliquez "OK" lorsque vous avez terminé la personnalisation de la ligne. Vous pouvez maintenir la couleur de la ligne ou la changer en noir.
Répétez l'étape 5 pour toutes les lignes de données, en veillant à choisir un modèle différent pour chaque ligne de l'information.
Enregistrez le fichier et d'impression.