Si vous avez des données importantes dans Microsoft Outlook que vous souhaitez protéger, vous pouvez créer une sauvegarde de cette information par l'exportation vers un fichier de dossiers personnels (.pst identifié par l'extension). Ce fichier peut être stocké sur un lecteur flash ou disque dur externe, et peut être mis à jour périodiquement.
Connectez votre disque dur externe à votre ordinateur.
Ouvrez Microsoft Outlook, et sélectionnez "Importer et exporter ..." dans le menu Fichier en haut. Cela va ouvrir l'Assistant Importation et Exportation.
Sélectionner "Exporter vers un fichier" parmi les options disponibles, et faites un clic "Suivant." Sur l'écran suivant, sélectionnez "Fichier de dossiers personnels (.pst)" parmi les options, et cliquez "Suivant" nouveau.
Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez exporter lorsque l'écran suivant arrive. Si vous souhaitez sauvegarder tous les dossiers à la fois, cliquez sur le dossier supérieur (qui est nommé dossiers personnels par défaut). Cochez la case à côté de "Inclure les sous-dossiers" pour sauvegarder vos dossiers exactement comme vous les avez actuellement organisées. Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur "Suivant."
Sélectionnez l'emplacement où le fichier backup.pst doit être créé. Vous pouvez utiliser l'emplacement par défaut d'Outlook suggère et copier le fichier de sauvegarde sur votre disque dur externe plus tard, ou cliquez sur le "Parcourir ..." bouton et sélectionnez votre disque dur externe pour sauvegarder les fichiers directement sur le lecteur. Cliquez "Terminer" puis cliquez sur "D'ACCORD." Le fichier de sauvegarde sera nommé "backup.pst" à l'emplacement que vous avez sélectionné. (Si vous avez créé la sauvegarde sur votre ordinateur, à droite; cliquez sur le nouveau fichier et le faire glisser vers le disque dur externe pour le copier sur.)
Répétez ce processus chaque fois que vous souhaitez sauvegarder vos fichiers. Si vous utilisez le même fichier de sauvegarde dans le même emplacement, veillez à sélectionner "Remplacer les doublons par les éléments exportés" avant de choisir "Terminer." Cela permet de garder vos données à jour sans créer de doublons.