Les fichiers de table de stockage personnels (.pst) peuvent être la clé de la sauvegarde de votre email. Un fichier .pst est une petite base de données compacte qui stocke les e-mails et les pièces jointes. Plus souvent qu'autrement, un administrateur réseau ne vous accueillir en augmentant la taille de votre boîte aux lettres, et même si il le fait, vous voudront toujours conserver une sauvegarde de tous vos e-mails. Fichiers PST peuvent être transférées via le lecteur flash, CD ou DVD et importés dans tout ordinateur exécutant la même version d'Outlook.