Lorsque la mise à niveau ou de changer les ordinateurs primaires, vous pouvez transférer le courrier électronique et les documents en utilisant un disque dur externe (comme un disque de stockage ou un lecteur de clé USB). Microsoft Outlook a une "Importer et exporter" fonction qui permet aux utilisateurs de faire une copie des e-mails, dossiers, contacts et calendriers et enregistrer ces données sur un disque dur externe pour faciliter le transfert entre ordinateurs. Outlook 2003 et Outlook 2007 utilisent le même format de fichier de dossiers personnels (.pst) de sorte que vous pouvez transférer le courrier électronique à partir d'un ordinateur source en utilisant Outlook 2003 sur un ordinateur cible en utilisant Outlook 2003 ou 2007.