Une bonne façon de convertir manuellement créé documents (ou ceux sans une copie électronique) dans un format modifiable distribuable est en utilisant un scanner. Beaucoup de nouvelles imprimantes d'aujourd'hui sont "tout en un," ce qui signifie qu'ils ont la capacité de numériser. Les documents numérisés peuvent être enregistrés dans une variété de formats, y compris PDF, JPG et TIF, selon le logiciel dont vous disposez. Cet article explique comment enregistrer un document numérisé.
Transformez votre scanner et chargez le document que vous souhaitez numériser. Selon le type de scanner que vous avez, vous pourriez avoir à balayer une page à la fois sur le "lit plat," ou charger toutes les pages dans le "chargeur automatique de documents" bac. Les caractéristiques du logiciel de numérisation varient, mais la plupart des programmes sont fondamentalement les mêmes.
Cliquez une fois sur le "Balayage" menu, puis sur la "Pour déposer" option.
Choisissez un type de fichier pour enregistrer le document numérisé. Si vous avez un logiciel d'écriture de PDF, cette option va réduire la taille de fichier pour les documents texte. Consultez les liens ci-dessous pour des exemples de logiciel d'écriture de PDF. Comme mentionné dans l'introduction, d'autres types de fichiers courants sont "JPG," "TIF," et "BMP" (Bitmap). Toutes ces options doit être lisible par la plupart des autres ordinateurs, de sorte que le type de fichier est vraiment un choix personnel.
Sélectionnez une option de couleur pour votre numérisation. Si le document à numériser est en grande partie un document texte, puis sélectionnez le "niveaux de gris" (Noir & blanc en option) pour maintenir la taille du fichier à un minimum. Les options de couleur sont disponibles, mais devraient être réservés pour les documents originaux qui doivent être reproduits en couleur. Si vous numérisez un document couleur, et il n'a pas d'importance si la copie numérisée est en couleur ou non, alors la "niveaux de gris" option, une fois de plus, de réduire la taille du fichier.
Sélectionnez un dossier dans lequel la copie numérisée du document doit être enregistré en utilisant la fonction de navigation. Parce que tous les logiciels de numérisation ne lance pas automatiquement le document numérisé, sélectionnez un dossier commun qui est facile à retenir.
Cliquez une fois sur le "Acquérir" bouton, qui va lancer une autre fenêtre.
Faire les ajustements supplémentaires aux propriétés de l'analyse. Selon le type de logiciel de numérisation que vous avez, les caractéristiques varient. Vous devriez d'abord examiner la résolution du document. Plus la résolution, la netteté de la copie plus numérisée du document sera devenons la taille du fichier, cependant, sera aussi plus grande.
Cliquez une fois sur le "Balayage" bouton pour lancer la numérisation réelle.
Cliquez une fois sur le Windows "Début" bouton et sélectionnez "Explorez." Trouver le dossier dans lequel vous avez enregistré le document numérisé à lancer et à examiner.