Affichez vos échantillons de façon que quelqu'un peut facilement voir ce qu'ils font après un bref coup d'œil. Une image ou photographie est souvent la meilleure façon de le faire. Si votre échantillon est représentée comme données numériques, vous aurez besoin de faire un graphique. Il existe de nombreux programmes disponibles pour vous aider à faire cela. La plus courante est Microsoft Excel. Si vous sélectionnez vos données, et de sélectionner l'un des graphiques dans le menu Insertion dans Microsoft Excel, vous pouvez rapidement créer une variété de graphiques.
Si vous comparez les différentes catégories de choses, par exemple, les taux de différents modèles d'ordinateurs de traitement, essayez de le mettre dans un graphique à barres.
Si vous êtes à la recherche de corrélations ou des changements au fil du temps, utiliser un diagramme de dispersion xy.
Si vous comparez les ratios et les proportions, essayez un camembert.
Il ya beaucoup de différents types de graphiques, et vous seul pouvez comprendre quelle est la meilleure façon de représenter vos données.
Étiqueter vos photos afin qu'ils fassent sens. Sur les diagrammes de dispersion xy, assurez-vous l'étiquette de l'échelle, ce que les axes x et y représentent, et les unités de mesure. Il en va de même à des graphiques en barres --- étiqueter ce que chaque barre représente, ainsi que les unités de l'axe y. Dans camemberts, étiqueter ce que chaque section de la tarte représente et ce pour cent de la tarte il est. Pour les photos, ou lorsque de grandes explications sont nécessaires, utiliser une légende, ou un petit bloc de texte expliquant le schéma. Étiqueter la première image vous appellerons "Figure 1", L'étiquette le second comme "Figure 2", Etc.
Écrivez votre papier. La première fois que vous faites référence à vos données, attirer l'attention sur le graphique en écrivant "(Voir Figure 1)" entre parenthèses. Expliquez ce que la figure 1 montre et ce que les implications sont plus grandes. Étiqueter la seconde image Figure 2, et ainsi de suite. Vous pouvez également utiliser des chiffres romains - chiffre i, ii chiffre, si vous préférez.
Insérez vos diagrammes dans votre document. Si vous utilisez Microsoft Word et Microsoft Excel, il suffit de copier votre diagramme à partir d'Excel et de le coller dans Word. Utilisez les zones de texte à insérer des légendes si vous ne l'avez pas déjà. Vous avez maintenant deux options. Vous pouvez mettre tous les diagrammes dans une annexe à la fin. Ou, vous pouvez cliquer droit sur l'image, sélectionnez "Format Autoshape"Et sélectionnez "Carré". Vous pouvez maintenant mettre le schéma dans le document lui-même. Vos mots vont se déplacer pour accueillir l'image. Cette méthode prend plus d'effort, mais il est souvent plus facile à comprendre pour le lecteur. la méthode annexe présente l'avantage que le formatage de votre document sera moins susceptibles de changer de manière significative si vous transférez votre rapport à un autre éditeur de texte.
Inclure les informations suivantes dans votre écriture, le cas échéant: Quel est l'échantillon? Comment les données de l'échantillon a été prélevé? Comment est le graphique pour être interprété? Quelles conclusions peut-on tirer de ces données?
Comme toujours, écrire en phrases complètes précis, et utiliser la terminologie exacte. Dans l'écriture scientifique, il est préférable d'écrire à la troisième personne, bien que première personne est parfois acceptable. Ne pas utiliser d'abréviations sauf pour les unités de mesure. Toujours utiliser passé en se référant à des données, car les échantillons et les recherches ont déjà été faites. Pour améliorer la lisibilité, utilisez active plutôt que la voix passive. Toujours citer vos références, en particulier les sources à partir de laquelle vous avez obtenu vos données, si vous ne collectez vous-même, ou vous serez coupable de plagiat.