Rassemblez autant d'informations que possible sur la société vous postulez, la position que vous postulez et le gestionnaire d'embauche, si possible. Lire la déclaration de mission de l'entreprise, consultez le site de la société et de lire la description de poste à fond.
Sélectionnez deux à trois mots clés que vous pensez que décrire un candidat idéal pour le poste. Vous pouvez parfois trouver des mots clés dans l'énoncé de mission de l'entreprise.
Formater votre lettre en utilisant le format d'affaires professionnel. Formater votre lettre de motivation au format bloc. Utilisez-tête, si vous avez, ou tapez votre nom et adresse en haut au centre de la page pour faire votre propre tête. Tapez la date, laisser quelques espaces, puis tapez l'adresse du destinataire, en commençant par le nom et le titre de la personne. Laisser deux espaces, puis ajouter votre salut. Démarrez le corps de votre lettre de deux lignes ci-dessous le salut. Le corps de votre lettre devrait être de trois à quatre paragraphes, chaque paragraphe composé de trois à quatre phrases.
Lancer le premier paragraphe de votre lettre avec une ouverture forte. Une ouverture forte répertorie le poste auquel vous postulez pour et souligne pourquoi vous êtes le candidat idéal pour combler le poste. Essayez d'utiliser l'un des mots-clés que vous avez identifiés à l'étape 2 dans votre première phrase.
Mettre une expertise pertinente, y compris les deux mots-clés restants de l'étape 2, dans le reste du premier alinéa. Le premier paragraphe dirigera le gestionnaire d'embauche pour décider de poursuivre la lecture de votre lettre, si vous voulez faire une première impression stellaire.
Décrivez vos antécédents et l'expérience pertinente dans les moyennes un ou deux paragraphes du corps de votre lettre. Utilisez des mots et des phrases d'action, et exposer vos réalisations. Si possible, fournir les chiffres réels et statistiques. Par exemple, "Les ventes ont augmenté dans ma région de 25 pour cent dans la première année."
Exprimez votre respect pour l'organisation et le désir de faire partie de la société brièvement dans le dernier paragraphe. Etat que vous aimeriez l'occasion de rencontrer avec le gestionnaire d'embauche pour discuter de vos qualifications en détail.
Laisser deux espaces en dessous du corps, et de fermer votre lettre avec "Sincèrement" suivi d'une virgule. Donner trois espaces et tapez votre nom. Quelques espaces ci-dessous votre nom, tapez le mot "Enceinte" ou l'abréviation "Pj." pour indiquer que votre CV est enfermé dans la même enveloppe. Si vous envoyez des copies supplémentaires à des parties supplémentaires, les énumérer par ordre alphabétique quelques espaces ci-dessous "Enceinte."
Relisez votre lettre fini, à la recherche de fautes d'orthographe et de grammaire. Reformuler des phrases maladroites.
Imprimer votre lettre sur papier de CV professionnel, si vous expédiez il. Tapez l'adresse du destinataire et l'adresse de retour sur l'enveloppe au lieu d'écrire, si possible. Remettre en main propre votre CV et lettre de motivation, si possible. Sinon, placez-le dans le courrier.