Comment faire votre propre liste de paie Vérifier Software

Avant de logiciel de paie, il y avait la masse salariale d'emploi, dont le personnel de paie devaient effectuer toutes les tâches de la paie à la main. Un système de paie manuelle entraîne dans une chambre haute à l'erreur. Par conséquent, de nombreux employeurs à investir dans un logiciel de paie. Une des caractéristiques les plus critiques de logiciel de paie est la capacité à créer des vérifications. La portée et les besoins de votre entreprise détermine quel type de logiciel de paie, vous devriez utiliser. En outre, comment vous générez et imprimez vos propres chèques de paie dépend du logiciel.

Instructions

  1. Recherche sur le marché du logiciel de paie. Recherche en ligne pour le meilleur logiciel de paie disponibles. Assurer qu'il a toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin tels que le salaire, la déduction et calcul de l'impôt et Reporting- Gisement directe W2 et 1099 Traitement des et vérifier l'impression.




  2. Utilisez un logiciel de comptabilité tels que Peachtree si vous avez des tâches comptables considérables le long de la paie. Utilisez un logiciel de paie autonome comme Pensoft si vous avez besoin plus de fonctionnalités de paie. Peachtree et Pensoft sont populaires parmi les petites entreprises. Utiliser un logiciel personnalisé / en interne tels que la paie UltiPro si votre masse salariale est grande, vous souhaitez une pleine fonctionnalité RH-joint, et si vous menez chèque masse imprimerie par exemple, de 1000 employés.




  3. Utilisez impression de chèques la fonctionnalité du logiciel de paie pour imprimer vos propres chèques de paie. La procédure varie selon le logiciel. Pourtant, il ya une tendance générale pour le processus menant à l'impression de contrôle réel.

    Entrez les heures des employés dans le système et faire les ajustements nécessaires, tels que des changements à des déductions. Imprimer un rapport de pré-traitement, qui vous permet de paie les données telles que les déductions exactes, et les salaires de revérifier les employés à payer. Apporter des modifications si nécessaire. Ensuite, localisez le check-impression en fonctionnalités générer et imprimer les chèques.

Conseils & Avertissements

  • Contactez le fournisseur de logiciel de paie si vous rencontrez des problèmes avec toute fonctionnalité du logiciel.
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