Achetez des chèques de votre banque à utiliser pour la paie. Vous devrez saisir et maintenir votre propre livre chaque période de paie, et écrire à la main chaque chèque individuel. Seule l'information la plus fondamentale est écrit sur ces types de contrôles, tels que le nom de la société, nom de l'employé, la date et les gains de l'employé. Cette méthode est déconseillée pour les grandes entreprises.
Télécharger un logiciel de bureau comme Microsoft Office Manager, par exemple, et l'entrée de toutes vos données de comptabilité de la paie. Utilisez formulaire W-4 de vos employés afin de déterminer combien d'impôt fédéral à retenir. Vous devrez également vous assurer que vous cachez des sécurité sociale, les impôts locaux et de l'Etat, ainsi que toute 401-K et des paiements d'assurance ainsi.
Double-vérifier tous les chiffres, ne jamais compter sur l'ordinateur pour configurer les choses pour vous. Ces types de programmes vous permettra de sauvegarder des données importantes, comme l'information individuelle des employés pour les opérations de répétition plus faciles.
Imprimez les chèques de paie et tous inspecter pour la précision. De temps en temps, vous pourriez avoir une erreur d'impression inconnue, et vous ne voulez pas l'un de vos employés d'avoir retardé leur chèque de paie. Corrigez les erreurs éventuelles que vous découvrirez et de réimprimer le chèque. Assurez-vous d'annuler les chèques de erreur à éviter les avoir accidentellement encaissés.
Personnalisez vos chèques avec votre information d'affaires pour aider la publicité de votre entreprise et de services. Considérez aussi, y compris votre logo ou un slogan sous l'adresse et le numéro de téléphone de votre entreprise.