Un reçu est une trace écrite de ce qui a été vendu --- --- biens ou des services quand il a été vendu et le prix payé. Les reçus sont donnés à des clients comme preuve d'achat en cas de problèmes ultérieurs. Les entreprises à garder des copies de leurs reçus pour fins d'impôt et de jauger la façon dont ils le font. Cependant, il peut se sentir intimidante pour ceux qui sont peu familiers avec la pratique des affaires, ou qui gèrent une petite entreprise et sont pris avec d'autres tâches à côté de la paperasse.
Ouvrez un document de traitement de texte. Tapez le nom de votre entreprise en gros caractères gras.
Ajouter les coordonnées de votre entreprise, tels que les numéros de téléphone ou postal, e-mail et adresses Internet en caractères plus petits, juste en dessous de votre nom commercial.
Mettez la date de la transaction sur la ligne suivante.
Type "Numéro de réception:" sur la ligne suivante et fournir un numéro de référence unique. Produisez votre copie de la facture dans l'ordre de nombre et il sera facile à trouver si vous en avez besoin. Ajouter des informations supplémentaires pour le numéro de réception si vous le souhaitez, comme les initiales de la personne dans votre entreprise qui l'a délivré, par exemple: "Numéro de réception: 01 / JD."
Laisser une ligne vide et puis tapez le nom et les coordonnées de votre client.
Laisser une ligne vide et ensuite la liste des articles vendus ou les services fournis. Mettez chaque élément séparé sur une nouvelle ligne sur la gauche de la page. Inclure les quantités et les autres numéros comme la taille ou des codes de produits, par exemple: "3 Blue-rayure t-shirts, XL." Sur la droite, contre chaque article, la liste du prix payé. Inclure "Frais de ports ou des frais de livraison:" comme un élément distinct, le cas échéant.
Type "Taxe à payer:" sur la gauche de la ligne suivante, si vous avez besoin d'inclure la taxe de vente sur votre reçu. Saisissez le montant de l'impôt sur la droite. Vous pouvez trouver des informations actualisées sur les taxes perçues par les Etats individuels sur le site Web d'une organisation comme la Fédération des administrateurs fiscaux.
Type "Total:" sur la gauche de la ligne suivante. Additionnez tous les montants d'argent cotées, y compris la taxe et entrez la réponse sur la droite.
Laisser une ligne vide et tapez: "Reçu avec Merci" suivi par le nom de votre entreprise.
Imprimez votre reçu rempli si vous postez, ou copier-coller dans un email si cela est votre méthode préférée d'envoi. Pour reçus par la poste, mettre l'adresse de votre entreprise de retour sur le dos de l'enveloppe. Pour reçus par courriel, mettre le nom de votre entreprise et le numéro de la réception dans la ligne d'objet. Poste ou par courriel votre reçu de la manière habituelle.
Enregistrez la réception terminée dans un dossier de l'ordinateur sous son numéro de réception, ou imprimer une copie et le déposer dans l'ordre des numéros dans un classeur à anneaux.