Choisissez un thème pour le spectacle de voiture. L'accent peut être mis sur les voitures classiques, faibles coureurs, voitures de luxe ou des voitures décorées de façon créative.
Décider sur un but pour le spectacle de voiture --- ceci est ce qui attire les gens à l'événement. Par exemple, un organisme de services sociaux accueillera une exposition de voitures à amasser des fonds pour un projet de service communautaire.
Organiser un comité voiture du spectacle --- ce qui garantit que tous les travaux de planification et de l'exécution de la collecte de fonds est pas placé sur une ou deux personnes. Vous devez disposer des éléments suivants: un président pour fournir une orientation pour la planification de la voiture show un trésorier qui contrôle les dépenses, prévoit un budget, et suit les fonds qui sont raised- une chaise de la publicité ou des médias organisateur, qui est responsable de l'obtention de la mot au sujet de l'exposition de voitures aux médias locaux et l'communautaire un coordonnateur des commandites, dont le but est de sécuriser la trésorerie et les commandites en nature des entreprises locales afin de maintenir les dépenses du groupe à un minimum. Recruter des bénévoles pour assurer le show de voiture fonctionne bien.
Planifiez un calendrier des réunions hebdomadaires avec votre comité voiture du spectacle --- inviter tous les membres de votre organisation à assister afin qu'ils puissent rester dans le savoir et apporter des idées.
Fixez un lieu pour le salon de l'automobile de collecte de fonds. Le président de parrainage devrait essayer de trouver un lieu pour accueillir l'événement à titre gratuit ou à un prix si possible.
Distribuer de l'information d'entrée sur le salon de la voiture pour les clubs locaux de voiture, les concessionnaires automobiles, les campus universitaires et accessoires automobiles magasins --- demander la permission avant de poster ou de laisser des dépliants. Imprimer des tracts simples avec un contact et l'entrée d'informations pour garder vos dépenses bas.
Lancer un blog ou site d'information sur le salon de l'automobile de collecte de fonds afin que les participants, les commanditaires potentiels et des personnes intéressées à participer peuvent trouver l'objet, le lieu et l'heure pour le spectacle facilement.
Tenir une réunion avec votre comité et les bénévoles au moins deux jours avant le spectacle de voiture pour assurer que chacun connaît ses rôles, quand il faut être à l'endroit et la personne à contacter si elles ont besoin d'aide pendant le spectacle.