Comment planifier un éventail-Show Levée de fonds

Recruter des bénévoles et de créer un comité pour planifier votre variété-show collecte de fonds. L'énergie et l'expertise des bénévoles est essentielle à la réussite de toute collecte de fonds, selon les auteurs Barbara L. Ciconte et Jeanne Gerda Jacob dans "Notions de base de collecte de fonds: Un guide complet."

Choisissez un thème pour votre spectacle de variétés. Examiner la nature de votre organisme de bienfaisance ou une cause, ainsi que votre public cible, lors du choix du thème. Contrairement à un spectacle de talents, qui dispose d'un seul acte sans rapport après l'autre, de la variété-show producteurs tentent de lier actes ensemble.

Sélectionnez une date pour votre événement et établir un calendrier. collecteurs de fonds de l'événement avec une participation attendue d'environ 500 personnes nécessitent généralement quatre à six mois pour organiser. Réservez votre talent au sein de 60 à 90 jours de votre événement.

Créer un budget. Rassemblez les estimations de coûts et de définir votre prix du billet. Basez votre prix sur le nombre de billets que vous devez vendre pour couvrir les dépenses et générer un profit. Levée de fonds Insight, un magazine en ligne pour les collectes de fonds, conseille la vente de billets à l'avance, ainsi que lors de l'événement, de fournir un flux de revenus.

Réservez un lieu. Facteurs de peser lorsque vous choisissez un lieu comprennent l'emplacement, la disponibilité de l'audio sur place / visuel, le support technique, la mise en scène, le nombre de places et de l'assurance.

Audition et réservez votre talent et maître de cérémonie. Présentez talents amateurs, avec un ou deux variétés actes professionnels. Interprètes possibles comprennent musiciens, magiciens, danseurs, jongleurs, peintres de vitesse, imitateurs et humoristes.

Ecrire un script pour votre maître de cérémonie et d'ordonner les actes de votre spectacle. Limitez votre exposition à pas plus de 90 minutes. Chaque acte d'amateur ne devrait pas durer plus de cinq minutes.

Travaillez avec vos interprètes pour créer actes de thème axé. Par exemple, un spectacle de variétés avec un thème des années 1980 pourrait inclure un medley de chansons à succès, un imitateur présidentielle et se moquer de sketch à la mode de la décennie. Répétez l'ensemble du spectacle au moins une fois à assurer tout le monde est prêt pour l'événement principal.

Promouvoir votre variété-show collecte de fonds. Parce que les collecteurs de fonds basées sur des événements comptent beaucoup sur la vente de billets de générer des fonds, la publicité est essentielle. Utiliser les sites de médias sociaux pour promouvoir l'événement. Envoyer un communiqué de presse aux médias. Inscrivez votre spectacle de variété dans les calendriers communautaires. Inclure des informations sur votre organisation et sa mission chaque fois que vous promouvoir votre spectacle de variétés.