Trouver un groupe de volontaires prêts qui sont excités au sujet de votre cause. Habituellement, vous avez déjà un noyau de personnes qui font du bénévolat pour votre groupe ou organisation et une collecte de fonds est juste une extension naturelle de leur travail avec votre organisation.
Pensez à un événement qui ne travaille pas seulement pour votre organisation, mais travaille aussi avec votre communauté. Êtes-vous dans une zone huppée qui serait en mesure de soutenir un prix élevé, la balle sur invitation seulement? Ou, êtes-vous dans une zone où un droit d'entrée $ 5 serait tout ce que vos supporters pouvaient se permettre? Connaissez votre auditoire. Si la majorité de vos bénévoles ont un passe-temps similaire, peut-être vous avez besoin de faire ce hobby en une collecte de fonds. Faites tout d'entre eux jouent dans des équipes de softball? Peut-être que vous avez besoin de jeter un tournoi ou une clinique de compétences. Répondre aux intérêts de vos bénévoles et ils obtiendront derrière votre idée avec enthousiasme.
Annoncez partout. Si on ne sait pas à propos de votre événement, ils ne sauront pas à y assister. Même si vous avez pas de budget, vous pouvez toujours obtenir des charges de publicité gratuite. Envoyer des annonces à tous les médias de votre région. Demandez aux entreprises de la région qui ont des signes variables devant leurs magasins pour mettre en place des informations sur votre événement, même si elle est juste pour une journée. Mettez des affiches autour de la ville. Email tout le monde vous savez. Envoyez evites et poster le cas sur les sites de réseautage social comme Facebook, MySpace et Twitter.
Gardez à l'esprit l'objectif global est de faire de l'argent. Parfois, la première année que vous détenez un événement, la collecte de fonds rompt simplement même. Cela est souvent dû à des frais généraux élevés. La meilleure façon d'augmenter le flux de trésorerie est de trouver des sponsors pour votre événement. Aller à vos plus grands supporters et voir si elles seraient prêtes à aider souscrire votre événement en échange de publicité gratuite à l'événement ou un avantage similaire. Si les sponsors couvrent toutes les dépenses de l'événement, les ventes de billets sont à votre profit. Ou, inversement --- si les participants reçoivent un repas de 5 $ pour leur billet $ 5, tout l'argent des commandites est votre profit. Il n'a pas d'importance comment vous y arrivez aussi longtemps que votre ligne de fond est le profit.
Ne pas limiter les demandes de dons d'argent des commandites. Les dons peuvent inclure le lieu, cotillons, des tombolas, l'hôtel et les billets d'avion pour les lauréats, même de la nourriture et des boissons.
Merci tout le monde après l'événement est terminé. Manuscrit merci notes aller un long chemin à faire en sorte que vos bénévoles, commanditaires, et même les participants reviendront l'année prochaine. Rappelez-vous, chaque année se fonde sur la dernière. Même si votre collecte de fonds était un raté absolue, remercier tout le monde de toute façon. Goodwill va un long chemin.