Selon le site Internet à but non lucratif d'experts, plus d'un quart de tous les Américains se livrer à une certaine forme de bénévolat ou de service communautaire, y compris en jouant dans des symphonies et des groupes communautaires, servant au banques alimentaires, aider avec soulagement en cas de catastrophe, et de travailler comme guides-interprètes de musée. Le bénévolat est une façon pour les organismes sans but lucratif sont en mesure d'accomplir leur mission sur des budgets relativement petits. Afin de nouveaux bénévoles pour servir efficacement une organisation à but non lucratif, cependant, l'organisation doit leur fournir un programme d'orientation de haut niveau.
Décrivez ce que chaque nouveau bénévole a besoin de savoir à propos de votre organisation que vous planifiez votre programme d'orientation des bénévoles. Décider que les gens déjà impliqués dans l'organisation sont de bons communicateurs et peut motiver et informer les nouveaux bénévoles avec un court discours ou une présentation. Invitez-les à assister et à prendre la parole pendant environ 10 minutes chacune. Essayez de prendre des dispositions pour un membre du conseil d'administration, un membre du personnel, un donneur régulier ou majeur, un client, et un bénévole chevronné de parler à votre orientation des bénévoles.
Dressez la liste des diverses activités pour lesquelles votre organisation utilise des bénévoles. Prenez des photos de chaque activité en cours et les utiliser dans un court diaporama ou une présentation PowerPoint lors de l'orientation des bénévoles. Assurez-vous que toute la technologie fonctionne bien par avoir une séance de pratique avant l'événement réel.
Expliquer qui est admissible à faire du bénévolat pour votre organisme. Expliquer tout âge ou préalables scolaires. Soyez précis sur le temps et les responsabilités que vous attendez de bénévoles ainsi que les engagements, les autorisations de sécurité, les exigences de formation, des avantages et le potentiel de la reconnaissance que votre organisation offre. Ces articles doivent être documentées dans une description de poste bénévole, que vous pouvez distribuer et discuter lors de l'événement d'orientation des bénévoles.
Créer un formulaire de demande de bénévolat à remplir et se tourna à la fin de l'orientation des bénévoles. Ce formulaire devrait demander aux nouveaux bénévoles pour leur identification et les informations de contact, une expérience préalable, les intérêts et la disponibilité. Il convient également de fournir un lieu pour les nouveaux bénévoles pour vous inscrire à des séances de formation obligatoires ou facultatives supplémentaires.
Estimer la présence de votre orientation des bénévoles de sorte que vous pouvez avoir suffisamment de sièges, des documents, et des rafraîchissements. Prévoyez du temps informel pour les gens de se mélangent, visiter les installations, et de se présenter. Ceci est souvent prévu pour une demi-heure avant le programme d'orientation réelle commence. Ce temps est très important car les bénévoles veulent souvent donner de leur temps et leurs talents pour une organisation où ils se sentent appréciés et où ils peuvent faire de nouveaux amis ou ajouter à leur réseau d'affaires.