La collecte de fonds est une réalité essentielle, mais parfois difficile pour les organisations à but non lucratif et organismes de bienfaisance. Beaucoup de collectes de fonds, y compris les ventes aux enchères et les tombolas silencieux, dépendent fortement de la sécurisation des biens donnés. Pour persuader avec succès les propriétaires de magasins de faire don des marchandises pour votre collecte de fonds, vous devriez mettre en œuvre les principes de collecte de fonds stratégiques. Par exemple, lorsque la sollicitation de dons, il est important de communiquer efficacement la cause de votre organisation pour recueillir des appuis. Pour augmenter la probabilité de recevoir des biens donnés, cibler marchands spécifiques et offrir des incitations pour ceux qui font don de marchandises.
Identifier les donneurs potentiels en utilisant votre annuaire téléphonique locale ou un répertoire d'entreprise en ligne. Rechercher pour les commerçants qui vendent des produits qui complètent la mission de votre organisation. Par exemple, une organisation qui soutient les arts ajoutera marchands vendant de la musique, des instruments et des fournitures d'art. En outre, cibler les commerçants bien établis dans votre communauté. Ces marchands sont membres susceptibles de votre chambre de commerce et sont souvent très civique.
Ecrire une lettre de demande de don. Inclure votre cas de soutien et de fournir des informations sur votre activité. Décrivez comment les fonds amassés aideront votre organisation à atteindre ses objectifs. Respectueusement demander au commerçant de faire don de biens pour votre collecte de fonds et de décrire les incitations disponibles. Inclure contact et informations livraison ou ramassage. Envoyez votre demande de don trois à six mois avant votre collecte de fonds.
Visitez ou téléphonez marchands deux à trois mois avant votre collecte de fonds pour le suivi avec ces marchands ne sont pas déjà donateurs. Toujours être courtois, direct et bref. Demandez aux propriétaires de magasins de considérer les biens donner et offrir une gamme de valeur. Faire une demande spécifique, plutôt que de simplement demander de l'aide, est une approche plus efficace pour solliciter des dons, selon "La question: Comment demander à quelqu'un de tout montant à toute fin," par Laura Fredricks.
Ecrire notes de remerciements aux commerçants pour chaque don reçu. Ce petit geste sera montrer votre appréciation, améliorer vos relations avec les commerçants et jeter les bases pour votre prochaine demande de biens donnés.