Tapez votre nom, adresse (complète avec la ville, état et code postal) sur le coin supérieur gauche de la page. Votre nom doit figurer sur une ligne distincte de votre adresse - il doit être formaté comme vous écririez une adresse à l'extérieur d'une enveloppe.
Aller vers le bas une ligne à partir de votre adresse et saisir la date, écrit en toutes lettres. Tels que le 5 Décembre 2010.
Aller sur une ligne et de créer la zone d'adresse pour le juge. Elle devrait ressembler à ce qui suit:
Le juge fédéral:
Le (nom complet du juge) honorable
Juge à la Cour de district des États-Unis
(Adresse complète)
La salutation appropriée est: Dear Judge (Nom)
Etat ou juge local:
Le (nom complet du juge) honorable
Juge de la Cour de (nom de Lieu)
(Adresse complète)
Formule d'appel: Dear Judge (Nom)
Ne pas laisser un espace vide, mais tapez l'adresse de la rue de la cour immédiatement en dessous du nom du juge. Juste en dessous de l'adresse de la rue écrire dans la ville, état et code postal pour la cour.
Passer une ligne et commencer la salutation de la lettre. Il doit être rédigé formellement, comme "Cher juge [nom du juge], alors il devrait être suivi d'une virgule.
Passer une ligne et commencer à écrire le corps de votre lettre. La lettre doit commencer avec vous indiquant votre relation à l'affaire et l'affaire elle-même. Un exemple est "Je suis un défendeur dans le cas de Mason v. Carter."
Donnez la raison que vous envoyez cette lettre au juge. Un exemple est "Je vous écris cette lettre pour demander que la date de mon témoignage soit déplacé à Septembre."
Lancer un nouveau paragraphe en sautant une ligne. Ceci est où vous allez commencer vos raisons et des arguments pour expliquer pourquoi le juge devrait prendre votre demande ou une idée en compte. Ces raisons doivent être présentés avec respect et de façon concise. Vous devez également inclure tout soutien tels que des exemples précédents ou opinions autorisées.
Passer une ligne et écrire la fermeture de la lettre. Une lettre de ce type devrait être signé dans "Respectueusement," alors vous devriez sauter une autre ligne où vous allez finir par signer votre nom, puis tapez votre nom sur la ligne suivante. Juste en dessous de votre nom, vous devez saisir votre date de naissance.
Imprimez la lettre, de sorte que vous pouvez signer votre nom sur l'original doit être envoyé au juge. Il est une bonne idée de faire au moins plusieurs copies de cette lettre, afin que vous puissiez donner un à votre avocat, l'un à l'avocat de l'opposition et, si nécessaire, votre agent de probation.
Apportez la lettre originale avec votre signature au tribunal avec vous. Tout comme les procédures sont sur le point de commencer, donner la lettre à un greffier de justice ou huissier. Ils feront en sorte que le juge reçoit l'original. Vous devez aussi avoir certains des copies avec vous au cas où le juge veut plus d'une copie de la lettre.