Comment écrire un rapport analytique

Les rapports analytiques constitués de l'écriture d'affaires technique qui communique généralement une solution à un problème. Les rapports contiennent recherche bien documentée, et ils synthétisent une pléthore d'informations pour tirer des conclusions éclairées. Bien que technique, ils sont fabriqués pour être facile à utiliser et à comprendre, et ils comprennent souvent des recommandations et plans d'action.

Formatage du rapport

  • Alors que les rapports d'analyse peuvent varier légèrement en fonction des besoins et le public, ils partagent souvent des éléments communs: une page de titre, une table des matières, une introduction, une section de la méthodologie, les sections de corps, conclusions et recommandations, une bibliographie, et une section des appendices. Chaque section est noté par un titre, et sous-titres sont utilisés si nécessaire. Les numéros de page sont également attribuées à chaque page, centré ou droite, aligné sur le côté bas de la page. La plupart des rapports analytiques suivent le style MLA.

La Collecte D'Informations




  • Rédaction de rapports d'analyse va au-delà écriture descriptive vers la synthèse et de la critique. Pour parvenir à cette fin, commencer par la collecte de données et la collecte de ressources. Le processus de recherche devrait produire suffisamment d'informations que vous vous sentez à l'aise avec tous les aspects de conception: les avantages et les inconvénients, les contre-arguments et propositions. Une recherche de qualité vous permettra d'analyser les informations et émettre des recommandations et des solutions de qualité à des problèmes. La recherche doit être compilé à partir de haute qualité, les sources de l'industrie concernée.

Organisation, analyser, synthétiser




  • Après avoir recueilli les recherches appropriées, synthétiser l'information. Synthèse consiste à critiquer l'argument, la validité ou la méthodologie d'une source basé sur vos propres recherches et constatations dans un effort pour présenter de nouvelles informations, de tirer des conclusions ou de présenter des conclusions. Signaler informations avec précision et dans son contexte. Recherche synthétisé devrait aboutir à des conclusions claires et logiques, avec des recommandations si elle est appelée pour. Dans cette étape, vous devez également déterminer comment organiser et présenter l'information: chronologiquement, géographiquement, spatialement, catégoriquement, ou par ordre d'importance ou de comparaison.

Conclusions et recommandations

  • Une fois les données recueillies, l'information est traitée, et les conclusions ont été établis, le processus de composition commence. Alors que la majeure partie du rapport présentera et analysera vos résultats, la plupart des rapports se concentrent sur l'un des trois éléments: des conclusions, la logique de l'argument, ou des recommandations. Par exemple, les données de forage de trou rapport de terrain de l'analyse d'un géologue minier se concentrera probablement sur les recommandations concernant le matériel disponible pour être exploités. Le public détermine le degré de formalité dans le langage et le ton. Jargon techniques doivent être évitées quand un rapport est publié au-delà de personnel de soutien technique. L'information devrait être présentée en utilisant des phrases simples avec, la langue commune claire.

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