Déterminer quel type de rapport de projet que vous allez écrire. Rapports de projets communs incluent des propositions, la portée des recommandations de travail, mises à jour de statut, les analyses des écarts et des avis et recommandations finales. Cela vous aidera à fournir l'information exacte membres de votre équipe, superviseur ou d'autres parties prenantes veulent.
Donnez un aperçu de votre rapport. Inclure une page de couverture, page de contenu, résumé, corps principal et annexe. Décidez quelles catégories d'informations vous répondre. Selon le type de rapport que vous avez écrit, ceux-ci peuvent inclure des objectifs, méthodologie de projet, le personnel, les ressources nécessaires, la durée, les repères de réussite, le budget, les écarts, les livrables, les délais, les résultats et les recommandations.
Recueillir les informations nécessaires pour remplir chaque section. Cela pourrait nécessiter la tenue d'entrevues avec des personnes demandant le projet, les membres du personnel travaillant sur le projet et les parties prenantes qui sont la cible du projet, tels que les clients, les employés internes ou les fournisseurs et les fournisseurs. Obtenez des données historiques, tels que les volumes de ventes précédentes, les budgets, les niveaux de participation et les données démographiques.
Écrivez le premier projet de résumé, qui est un bref aperçu du rapport. Cela devrait comprendre la raison le lecteur devient le rapport, les faits saillants de base du rapport et des recommandations. Ne pas inclure les détails les plus fins dans un résumé, qui est souvent un aperçu demi-page. Fournir des détails et de soutien dans le corps du rapport de projet.
Ecrire chaque section du rapport à l'aide de vos données et les entrevues. Organiser les sections en utilisant un ordre logique. Par exemple, ne pas commencer par le budget jusqu'à ce que vous avez expliqué les composants nécessaires pour le projet. Cela vous permettra d'éviter d'avoir à expliquer chaque dépense et pourquoi elle est nécessaire à deux reprises. Ne pas inscrire les noms du personnel travaillant sur le projet jusqu'à ce que vous avez énuméré les composantes du projet. Pour une section de la variance, inclure les résultats exceptées originaux et puis les résultats réels.
Terminez le rapport avec un résumé et des recommandations sur la base des vos conclusions. Utiliser les données pour appuyer vos conclusions et recommandations. Reportez-vous aux lecteurs de l'annexe de votre papier, qui comprendra des renseignements de soutien détaillées, comme bouge détaillées, graphiques, tableaux et autres données techniques.
Passez en revue votre résumé afin de déterminer si l'un de vos sommation initial devrait être modifié en fonction des informations que vous avez découvert lors de l'écriture de votre rapport. Ecrire la version finale du résumé.
Compiler les informations dans votre annexe et le placer dans l'ordre l'information apparaît dans votre rapport. Retour à votre rapport et inclure des notes ou des numéros de pages aux lecteurs directs à l'annexe information.