Examinez le corps du rapport des conclusions et recommandations de mode basé sur eux. La section des recommandations doit logiquement et directement à partir des informations dans le corps.
Mettez recommandations dans un format numérotée ou liste à puces. Si l'action est impératif, les classer par ordre de priorité afin que les décideurs savent quels éléments ont besoin d'attention en premier. Si les recommandations sont d'égale importance, les énumérer dans le même ordre qu'ils se sont produites dans le corps du rapport.
Catégoriser la liste, si elle est longue et les éléments au sein de tomber dans des groupes logiques. Par exemple, une partie de la liste pourrait avoir besoin de l'action des éducateurs et une autre partie par les administrateurs. Vous pouvez diviser la liste en deux catégories, en fonction de qui doit effectuer chaque action. Aussi, si différentes situations à l'avenir exigent différentes recommandations, vous pouvez séparer la liste pour tenir compte de ces éventualités.
Rédiger des recommandations d'une phrase, à commencer par les verbes à une action et en utilisant un langage concis. Alors que vous pouvez suivre cette phrase avec quelques détails, rappelant à l'auditoire ce qui motive la recommandation, le corps du rapport lui-même a déjà fait ce travail. Il est plus important de couper à travers le verbiage et de donner au public claire, facile à comprendre actions. Pour recommander implique qu'il y aura une certaine action, de sorte à commencer par un verbe renforce cela.
Inclure un plan d'action pour chaque recommandation, si cela correspond à la portée du rapport. Souvent, quelqu'un va commander ou concevoir un rapport tout simplement à la liste des solutions possibles, de ne pas enquêter sur la façon de les mettre en œuvre. Toutefois, si une conférence qui a exploré des recommandations et comment les mettre en vigueur, par exemple, était la base du rapport, la section des recommandations serait en tenir compte. Il serait inclure des sous listes ou des phrases expliquant l'action et comment y parvenir.
Relisez la section à plusieurs reprises, la vérification de la clarté, de grammaire et de ponctuation défauts.