Comment rédiger des recommandations à un conseil d'administration

Pensez avec les chiffres. Vous aurez besoin de chiffres pour montrer que le coût de votre idée proposée est pas préjudiciable, ou des chiffres pour montrer qu'il permettra d'économiser de l'argent de l'organisation. Vous aurez besoin de chiffres, sous la forme d'une enquête, pour montrer que la communauté soutient votre idée. Si vous écrivez une recommandation d'embaucher, le feu, promouvoir ou rétrograder quelqu'un, vous devez les numéros de montrer comment productive ou inefficaces qu'ils étaient, ou citer un certain nombre de personnes qui partagent votre opinion.

Documenter des preuves anecdotiques. Les chiffres sont les os, mais les mots sont la viande. Si un conseil scolaire envisage un terrain de football éclairé, écrire sur la façon vendredi des jeux de nuit pourraient devenir une communauté fière traditionnellement de si vous êtes contre, écrivez comment les jeux pourraient devenir un havre pour flânage et la consommation des mineurs. Si le conseil envisage un nouveau chef de la direction, de fournir des exemples de leadership, de charisme ou d'autres traits de personnalité positifs que vous avez personnellement observés ou pouvez attribuer à une source fiable.

Jouer à l'avocat du diable avec vous-même et écrivez ce que les arguments des opposants pourraient faire sur votre position, puis venir avec votre réponse.

Commencer à organiser votre lettre, écrit la liste et les sections sommaires premiers. La vue d'ensemble devrait aborder brièvement vos points forts, mais pas nécessairement tous les points que vous ferez dans le corps de la lettre. Le résumé doit répéter certains points clés, pas nécessairement ceux de la liste, et terminer avec une déclaration qui est assez général pour parler au nom de tous les points soulevés dans la lettre.

Composez dans le corps des lettres assez de points et des exemples pour trouver un accord avec chaque membre du conseil d'administration sur la base de ce que vous savez à propos de leurs antécédents et leur positions sur diverses questions. Gardez les points prévus de l'argumentation et votre réponse à court et près du bas de la lettre. Double vérifier la liste et le résumé pour vous assurer qu'il prend toujours en charge le corps de la lettre.