Comment faire pour exécuter une conférence d'affaires réussi à personne

Planification
Sélectionnez une date et le lieu le plus tôt possible. Accueillir de participants à la conférence de la ville en sélectionnant un emplacement à proximité d'un aéroport et / ou sortie d'autoroute. Avoir une sélection d'hôtels et restaurants à proximité est bénéfique aussi bien.

Thème
Déterminer un thème pour la conférence et l'exécuter à partir de début à la fin. Commencez avec l'invitation à la conférence, continuer avec le formulaire d'inscription et se terminer par un «merci pour assister à" suivi note. Définition d'un thème de la conférence sera de susciter l'enthousiasme pour les participants et capter leur attention dès le début.

Événements
Planifier une variété d'événements de présentation pour la conférence. Offrez les présentations des conférenciers en direct aux côtés des ateliers mains sur. Tenir des tables rondes et des petits groupes espaces de réunion de réseautage. Avoir une variété de format de présentation donnera à votre conférence un flux régulier et de garder les participants engagés dans le matériel de la conférence.

Équipement
Testez tout le matériel audio et visuel qui sera utilisé lors de la conférence individuellement. Fixer un jeu de sauvegarde de l'équipement en cas de défaillance de l'équipement lors de la conférence. Avoir une connaissance pratique de la façon dont chaque pièce d'équipement fonctionne pour aider les conférenciers lors de leurs présentations devraient-ils rencontrer des problèmes d'utilisation. Savoir comment contacter lieu de la conférence soutien technique si nécessaire.

Divertissement
Planifier une variété d'activités sociales pour les participants de la conférence dans leur temps libre. Envisager d'obtenir des billets à rabais à une attraction ou un parc à thème. Organisez un cocktail informel et apéritif partie par la piscine de l'hôtel d'une nuit. Fournir des appels téléphoniques gratuits et l'accès à Internet pour rester en contact avec leur maison et le bureau mondial lors de la conférence. Faire descendre moment de détente gardera temps de la conférence un succès.