Une définition étroite du sujet qui sera abordé dans la déclaration de décision. Par exemple, une déclaration de décision sur une nouvelle politique de l'entreprise ne devrait chercher à régler le problème de la politique exacte et décision relative à cette politique. Rien d'autre ne devrait être autre information inclus- doit être sauvegardé pour les futures déclarations de décision. Gardez une focalisation étroite sur la question pour atténuer la confusion et de guider la compréhension claire de ceux qui sont touchés par la décision.
Décrire le problème qui a besoin d'une décision. Cette section devrait être un paragraphe long ou plus court, et doit décrire comment la question a été à la lumière et pourquoi une action est nécessaire.
Discuter de la procédure utilisée pour arriver à la décision finale. Si cela comprenait l'envoi d'enquêtes à des employés ou des groupes de discussion, des séances de remue-méninges ou d'autres avenues de recherche d'information, inclure ces éléments dans la discussion. Cette section doit également être court, d'une page ou moins, de sorte que le but ultime sera sur la décision elle-même.
Ecrire la décision. En utilisant, un chemin clair et direct, exposer immédiatement la nouvelle politique, la décision ou le changement qui aura lieu. Soyez sûr d'inclure les échéanciers, les personnes en charge, la chaîne de commandement et toute autre donnée qui se rapporte à la décision.
Fin de la déclaration par une brève discussion sur les attentes. Que les lecteurs savent qu'ils sont appelés à travailler ensemble et sont un élément précieux de l'équipe globale. Cela les encouragera à soutenir et à aider à mettre en œuvre la nouvelle politique, d'un programme ou d'un changement dans le sens véhiculé par la déclaration de décision.