Créez un nouveau document dans votre traitement de texte de choix, tels que Microsoft Word, Open Office ou Apple iWork.
Tapez quatre têtes en haut du document, un pour chaque nom de l'organisation, la date, l'animateur et le but principal de la réunion de réunion. Ces têtes seront vous aider à trier par réunion minutes plus tard.
Entrez quatre colonnes sous les en-têtes. Etiqueter les colonnes avec le sujet, décision, action et la personne responsable. Dans la colonne de section vous écrivez des sujets individuels qui ont été discutés, un par ligne. Dans la colonne de la décision que vous allez écrire toutes les décisions prises. Vous ne devez enregistrer toute la discussion, mais vous pouvez noter les points de discussion particulièrement importants si vous pensez que quelqu'un devra les référencer plus tard. Dans la colonne d'action écrire toutes les actions qui doivent être prises concernant la tâche. Dans la colonne de personne responsable d'écrire qui devrait prendre des mesures, ou de noter qu'une personne doit être affectée à la tâche.
Créez autant de lignes que il y aura des sujets discutés à la réunion. Laissez suffisamment d'espace pour y inclure les détails de décisions et actions.
Inclure une ligne au bas du document où vous pouvez entrer la date, heure et lieu de la prochaine réunion.
Enregistrez le document comme un modèle si vous allez prendre des notes par voie électronique. Sauver comme modèle vous permettra de charger votre plan lorsque vous créez un nouveau document et vous empêcher de sauver accidentellement vos notes de réunion sur le modèle. Si vous envisagez de prendre des notes manuscrites, enregistrer votre modèle en tant que document et imprimer des copies normales.