Ajouter et mettre à jour les informations du fabricant. Ajoutez les vendeurs ne sont pas déjà dans votre liste de fournisseurs en sélectionnant "Nouveau vendeur" du "Les vendeurs" onglet dans le menu QuickBooks Pro principale. Dans le "Nouveau vendeur" fenêtre, ajouter fournisseur d'informations de contact dans la "Adresse Infos" compte des informations de votre numéro et de crédit en ligne dans l'onglet, et "Informations Complémentaires" onglet. Mettre à jour les informations pour les fournisseurs actuels si nécessaire.
Tournez sur le suivi de l'inventaire, et définir les préférences de l'inventaire. Si vous ne l'avez pas déjà été suivi de l'inventaire, cette fonction peut ne pas être actif comme il est pas un paramètre par défaut dans QuickBooks Pro. Sélectionner "Préférences" du "Éditer" onglet du menu QuickBooks Pro principale, puis sélectionnez "Articles & Inventaire" à partir de la liste sur le côté gauche de la "Préférences" fenêtre. Sélectionnez le "Société Préférences" onglet, et placez une coche dans la première case pour activer le suivi de l'inventaire. Définir les options pour les rappels de réapprovisionnement et dupliquer les avertissements d'ordre d'achat.
Créer des éléments d'inventaire. Créez un dossier pour décrire chaque élément que vous allez entrer dans l'inventaire, et le lier au compte de revenu approprié. Sélectionner "Listes" dans le menu QuickBooks Pro principale, puis sélectionnez "Liste des objets" et appuyez sur la "Point-New" bouton en bas à gauche de l'écran pour ouvrir la "New Item" fenêtre. Ajouter des informations sur l'élément d'inventaire comme suit:
Type: "Inventaire partie"
Réorganiser les informations: nom de l'article / numéro et le numéro de pièce du fabricant
Achetez informations: prix de gros, fournisseur privilégié et une description de l'élément qui apparaîtra sur les commandes d'achat
Information sur les ventes: le prix de vente au détail, le compte des revenus que vous allez utiliser pour le suivi, telles que les ventes, et une description qui apparaîtra sur les reçus de vente
Les informations d'inventaire: laisser cette section en blanc car il sera auto-mise à jour lorsque vous entrez l'article dans l'inventaire
Entrez les articles en stock. Ceci est où vous créez et commencer le suivi des stocks. Sélectionner "Recevez Articles" du "Centre vendeur" onglet dans le menu principal pour entrer dans QuickBooks objets de l'inventaire que vous avez déjà payé, comme des données historiques pour les objets de l'inventaire en main à la date que vous commencez suivi des stocks dans QuickBooks Pro. Sélectionnez l'élément de l'inventaire de la "Article" zone de liste déroulante, et remplissez la quantité. Les champs restants, y compris la description, le coût et la quantité, vont remplir automatiquement pour vous.
Si vous entrez des éléments dans l'inventaire qui exigent un paiement, sélectionnez "Recevez des éléments et saisir projet de loi." Sélectionnez l'élément d'inventaire à partir "Article" zone de liste déroulante et saisir une quantité. Les champs restants comprennent fournisseur, conditions de paiement, le montant, la date d'échéance et des stocks de l'article sera auto-remplissage.