De nombreux organismes sans but lucratif nationaux tels que les Girl Scouts utilisent des formulaires de collecte de fonds pour les campagnes annuelles standards. Cependant, plus petit, organismes sans but lucratif locaux doivent créer leurs propres formes de campagnes de collecte de fonds. Cela peut sembler écrasante quand tant d'autres détails attardent. Si ceci est votre responsabilité, créer une forme utile efficace et se concentrer sur l'activité de collecte de fonds.
Faites une liste des articles que vous vendez. Regrouper des éléments similaires. Par exemple, si vous vendez des vêtements, de catégoriser toutes les tailles d'un type ensemble. Comptez le nombre de catégories individuelle que vous avez.
Ouvrez un nouveau document dans votre programme de traitement de texte choisi.
Cliquez sur le bouton de la table de dessin. Construire une table avec autant de colonnes que vous avez catégories, plus de cinq ans. Faire autant de lignes que se tenir sur votre page, habituellement de 15 à 20.
Changer la mise en page de la page pour paysage si vous avez plus de 10 colonnes.
Étiqueter les trois premières colonnes "Nom," "Adresse" et "Numéro de téléphone" ou "Adresse e-mail," en fonction de votre méthode préférée de contact.
Etiqueter les colonnes suivantes pour chaque catégorie que vous avez. Pour les vêtements, cela pourrait être "T-shirt pour homme" ou "Chapeau de l'enfant." Pour les produits de boulangerie, les étiquettes pourraient inclure "Brownies" ou "Cookies." Faire une étiquette distincte pour chaque type d'objet que vous vendez. Tourner les mots vertical, si possible, pour économiser de l'espace. Ecrire le prix de chaque produit pour chaque catégorie, si chacun est un prix différent.
Étiqueter la colonne suivante "Total Dû." Étiqueter la dernière colonne "Payé" si vous ne recueillez pas l'argent immédiatement.
Remplissez chaque ligne pour chaque personne qui est intéressé par l'achat de votre organisation. Imprimer le nom, l'adresse et les autres informations de contact. Écrivez la quantité achetée dans chaque catégorie. Si il ya plus d'un type dans chaque catégorie, comme la taille, vous voudrez peut-être noter que. Par exemple, vous pourriez écrire "S" pour les petites ou "L" pour les grands. Inscrivez le montant total dû au "Total" BOX et marquer si oui ou non le client a payé, si nécessaire.
Inclure une ligne pour le nom et les coordonnées de chaque vendeur dans votre organisation au-dessus ou en dessous de la table.
Inclure des photos de vos articles. Inscrivez-les sur le côté ou en bas de la page, selon que vous avez l'espace. Vous pouvez créer une autre page avec des photos et des descriptions des éléments. Gardez-le à une page.
Placez votre logo sur le haut de la page ou dans l'un des coins, ou modifier la transparence à 25 pour cent et de placer le logo derrière la table en choisissant de mettre "Derrière le texte."
Imprimer le formulaire pour tout le monde dans votre organisation qui sera la collecte de fonds.