Commencez par ouvrir un document vierge dans votre programme de traitement de texte. Définir la page des marges de 1 pouce.
Insérez le logo de votre entreprise tout en haut de la page ou la gauche; coin. Votre logo peut aider à fournir une reconnaissance rapide pour les bénéficiaires de fax. Il suffit de garder à l'esprit qu'il transmettra en noir et blanc.
Titre de votre page de couverture "Fax," "transmission de fax," "feuille de couverture de fax" ou "Transmission de télécopie." Faites votre police choisie aussi grande que vous pouvez aussi longtemps que les mots tiennent sur une ligne facile à lire.
Placez trois principaux éléments d'information sur des lignes séparées ci-dessous le titre: la date, l'heure et le nombre de pages, y compris la feuille de couverture.
Insérer un tableau, fixant les colonnes et les lignes à quatre. Dans la gauche; boîtes latérales, écrivez "Pour," "Société," "Numéro de fax" et "Numéro de téléphone." Dans la droite; boîtes latérales, écrivez "De," "Société," "Numéro de fax" et "Numéro de téléphone." Les numéros de téléphone sont importants sur des feuilles de garde de télécopie, notamment à des fins de suivi.
Faites de la place ou de créer une boîte pour "Messages" ou "Commentaires." Ceci est où il pourrait vous être utile d'indiquer la priorité d'un fax, préviens que d'autres documents seront à venir ou écrire un personnalisé "Merci" message au destinataire.
Sauvegardez votre feuille de garde de télécopie électronique ou imprimer un nombre de copies et de les placer près de votre télécopieur de sorte que vous pouvez les remplir à la main.