Comment calculer les écarts en comptabilité

Calcul Dollar Variance

• En comptabilité, vous calculez un écart en soustrayant la valeur attendue de la valeur réelle pour déterminer la différence en dollars. Un nombre positif indique un excès, et un nombre négatif indique un déficit. Les nombres négatifs sont généralement notés entre parenthèses. Les deux excès et les déficits peuvent être bons ou mauvais, selon ce que la variance concerne. Par exemple, si les recettes a été budgétisé à 1 million de dollars et le revenu réel était $ 900,000, la variance est ($ 100 000), qui a un impact négatif de la rentabilité. Si les dépenses ont été budgétisés pour $ 800,000 et les dépenses réelles ont été $ 700,000, la variance est également ($ 100 000), mais il a un impact positif sur la rentabilité.

Calculer le pourcentage de la variance

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  Un écart de $ 1,000,000 pourrait être petit ou grand, selon ce qu'il a comparé à. Voilà pourquoi vous devez calculer la variance comme un montant en dollars et en pourcentage, qui indique la taille relative de la variance. Pour calculer un pourcentage d'écart, diviser la variance du dollar par la valeur cible, pas la valeur réelle, et multiplier par 100. Par exemple, le pourcentage d'écart pour l'exemple de revenus précédente est ($ 100 000) divisé par $ 1,000,000 fois 100, ou (10 ) pour cent. L'écart de pourcentage pour les dépenses est ($ 100 000) $ 800 000 divisé par 100 fois, ou (12,5) pour cent.

Calcul de l'écart de pourcentage

• Vous ne devez pas calculer un pourcentage de différence pour un nombre qui est déjà exprimée en pourcentage. Par exemple, le bénéfice brut de 1 million de dollars de recettes à 800.000 $ de la charge est de $ 200,000. La marge brute est $ 200 000 divisé de 1 M $ multiplié par 100, ou 20 pour cent. Le bénéfice brut pour $ 900 000 en recettes et en dépenses à $ 700,000 $ 200,000 est également, de sorte que la variance de la marge brute est de 0 $. La marge brute est $ 200 000 $ 900 000 divisé par 100 fois, ou 22,2 pour cent. La variation de la marge est de 22,2 pour cent, moins de 20 pour cent, ou 2,2 pour cent, exprimé seulement en tant que différence entre les deux pourcentages.

En analysant les écarts

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  Lorsque examiné isolément, les écarts peuvent être trompeuses. Dans l'exemple ci-dessus, les écarts de rentabilité indiquent solide performance financière, comme le résultat était égal au résultat budgété et la marge bénéficiaire est plus élevée que prévu. Cependant, le détail révèle que les ventes étaient derrière budget et que l'augmentation de la rentabilité était le résultat de la gestion ou de la réduction des dépenses. Selon les circonstances, cela pourrait indiquer que l'entreprise est en déclin et que des mesures de réduction des coûts tels que les licenciements étaient nécessaires pour maintenir la marge bénéficiaire prévu au budget.

Les écarts nommés

• De nombreux écarts ont des noms spécifiques pour indiquer les valeurs comparées. Par exemple, si le coût total du travail a été budgétisé à 5 millions de dollars et le coût réel était de 5,2 M $, l'écart de coût du travail est de $ 200,000. Comme le coût du travail est le nombre d'heures fois le taux payé par heure travaillée, vous pouvez calculer une variance pour chaque composant d'explorer davantage la raison de la variance. La différence dans le taux payé est appelé la variance des taux, et la différence dans les heures travaillées est appelée la variance de l'efficacité. De même, l'utilisation de matériaux variance est une composante de la variance dans le coût des matériaux. L'autre composante est l'écart de prix des matériaux.