Des programmes tels que Microsoft Excel, Apple Numbers et OpenOffice Calc permettent aux utilisateurs de créer des feuilles de calcul Tenace, adaptables. Spreadsheets sont des fichiers informatiques qui ont l'apparence d'une feuille de papier avec la fonctionnalité ajoutée d'un programme d'ordinateur. Les tableurs incluent des fonctionnalités telles que les calculatrices intégrées qui va gérer automatiquement des calculs complexes, ainsi que des graphiques colorés et graphiques créés avec le clic d'un bouton. Apprendre à tirer le meilleur parti d'un programme de feuille de calcul peut signifier une charge de travail plus léger.
Étape 1:Créer un tableau. Les tableurs ont des outils qui permettront de créer un graphique à partir des données de tableurs existants. Dans Microsoft Excel, sélectionnez les données et appuyez sur la "F11" clé pour une carte instantanée. Dans OpenOffice Calc, sélectionnez les données, cliquez sur "Insérer" et sélectionnez "Chart."
Étape 2:Trier les données. Tableur rendent facile à trier un tableau de données par plusieurs critères. Pour trier dans Excel, sélectionnez les données dans le tableur, aller à la "Données" menu ou onglet du ruban et faites un clic "Trier." Dans OpenOffice Calc, le "Genre" en option est la "Données" menu ainsi.
Etape 3:Mettre en place une liste de diffusion pour des étiquettes ou des publipostages. Entrée rubriques dans la première cellule de chaque colonne, tel que "Prénom," "Nom De Famille" et "Adresse de rue." Entrez les informations pour chaque destinataire dans les cellules ci-dessous les rubriques.
Etape 4:Utiliser des formules. logiciels de feuilles de calcul offrent de nombreuses formules de plus de base au calcul de l'amortissement. Sélectionnez la cellule où la solution doit être entré. Dans Microsoft Excel ou OpenOffice Calc, cliquez sur le "Fonction d'insertion" bouton. Sélectionnez une fonction dans la liste des options, ou tapez une brève description de la formule souhaitée.
Etape 5:Utilisez des modèles. Il existe des modèles de feuilles de calcul disponibles pour presque toute utilisation, à partir des budgets aux rapports à horaires. La plupart des programmes de feuilles de calcul ont des modèles téléchargeables gratuitement sur leurs sites Web. Ces modèles comprennent des formules intégrées, le formatage et d'autres fonctions.