Comment Code pour le dépôt des dossiers médicaux

Discuter des besoins avec le personnel. La meilleure façon d'aborder un système de dépôt médicale est d'abord de discuter de ce que les médecins, les infirmières, les autres cliniciens et les employés de bureau ont besoin dans leur traitement des patients au jour le jour. Comprendre les avantages et les inconvénients des systèmes actuels sera d'assurer le succès d'un nouveau système de dépôt médical.

Des recherches sur les systèmes de codage dépôt. Chaque système d'archivage médical répond aux besoins spécifiques des différents paramètres. Systèmes de codage de dépôt médicale comprennent:

&# X2022- numérique avec des codes de couleur, en fonction du nombre de dossiers médicaux affectés (numéros chronologiques assignées par un système informatique, ou classés par date, avec une couleur correspondant à chaque numéro).
&N ° alphabétique, généralement par le patient nom.

Déterminer quel système est le mieux pour votre organisation. Systèmes numériques combinaison code couleur sont les formes les plus répandues de dépôt médical. Ces systèmes de classement sont les meilleurs pour les grandes organisations, car il ya place pour des ajouts de dossiers dans des combinaisons de chiffres. Certaines organisations peuvent utiliser le codage alphabétique, généralement par nom de famille du patient, de déposer des dossiers médicaux. Cependant, ce système est utilisé au mieux que dans de petites installations à faible taux de rotation patient car un grand nombre de noms de famille communs peuvent entraîner la récupération de fichiers pour prendre beaucoup de temps.

Fournir le dossier du fichier de code approprié. Une fois la méthode de dépôt est choisi, alors l'information appropriée peut être placé dans le dossier de dossier médical. Beaucoup de dossiers de fichiers peuvent être achetés avec des couleurs et des blocs de numéros pré-imprimés. Pour les plus petits bureaux en utilisant un codage couleur, autocollants numériques code couleur peuvent être achetés et placés sur l'onglet-bord de dossiers vides. Une fois que les dossiers ont été codés, puis le nom du patient et le numéro de dossier médical devraient également être écrits ou apposées avec une étiquette sur la face avant du dossier du fichier.

Vérifiez que le fichier des informations de codage correspond à l'information du patient à l'intérieur du dossier. Parce que les dossiers médicaux sont des documents juridiques pour les soins aux patients, il est impératif d'être en mesure de récupérer les informations correctes rapidement, tandis que le traitement du patient.