Comment numériser un document dans un fichier PDF et Envoyer Il

Numérisation d'un document dans un pdf est très simple avec la technologie d'aujourd'hui. Même le défi de la technologie peut numériser un document en format pdf en un rien de temps. Vous pouvez également envoyer votre fichier pdf si vous avez besoin. Cette méthode ne prend que quelques étapes et avant que vous savez que vous avez votre fichier pdf instantanément et prêt à être envoyé en quelques minutes.

Choses que vous devez

  • Imprimeur
  • Adobe Reader
  • compte email
  • scanner

Instructions

  1. Vous avez besoin d'une imprimante avec la capacité de fonction SCAN ou d'un scanner.

  2. Vous devez télécharger ADOBE Reader est un logiciel libre. Ce logiciel ne mise à niveau vers une nouvelle version souvent. Vous pouvez mettre à jour votre version du logiciel, mais vous n'êtes pas obligé de le faire.




  3. Placez le document que vous souhaitez numériser sur la face de la surface du verre vers le bas. Assurez-vous que la surface est propre à partir de toutes les particules car elle va ramasser tous les débris.

  4. Certaines imprimantes donnent la possibilité de choisir un format de scanner votre document (par exemple, PDF, JPEG, etc.) Depuis que nous faisons un fichier pdf ce serait votre option.




  5. Certaines imprimantes permettent également de nommer votre fichier avant de numérisation de votre document, mais vous pouvez aussi le faire une fois que le document a été converti en un fichier pdf. Vous simplement un clic droit sur le nom du document et sélectionnez Renommer pour effectuer les changements. Vous pouvez aussi aller sur Fichier et sélectionnez renommer ainsi.

  6. Une fois que le document a été numérisé à votre ordinateur un dossier est automatiquement mis en place pour que vous avez nommé mes scans. Tout ce que vous numérisez devrait automatiquement aller dans ce dossier à moins que vous changiez.

  7. Emailing est tout simplement. Une fois que le fichier est analysé, enregistré et renommé à votre goût, vous allez simplement à votre compte de messagerie et de préparer un email à qui vous envoyez le document. Joindre le document et l'envoyer.

Conseils & Avertissements

  • Pour utiliser votre imprimante ou un scanner, vous devez télécharger le logiciel qui vient avec votre équipement à votre ordinateur. Ceci est la seule manière dont le document va automatiquement créer un dossier et l'enregistrer sur votre disque dur.
  • S'il vous plaît lire toutes les instructions de votre équipement avant de l'utiliser. Certaines instructions peuvent varier en fonction du fabricant de votre équipement. Cette information est basée sur une imprimante HP.
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