Comment louer des copieurs pour une petite entreprise

Instructions

1. Identifier comment votre entreprise va utiliser la machine de copie avant de contacter un représentant du fabricant de copieur. Sera-ce un copieur autonome ou partie d'un réseau de copieurs? Avez-vous assemblez, agrafes et imprimé devant et dos? Combien de copies prévoyez-vous faire par mois? Avez-vous besoin des copies couleur?

   Fotolia.com">

2. 
   
   
   

   Décidez ce que vous voulez couvrir dans votre bail. Voulez-vous un seul tarif mensuel couvrant tout plat, vous devrez peut-être en relation avec le copieur telles que les mises à jour de matériel, l'installation, la maintenance, de l'encre et de cartouches de toner? Faire ce type d'analyse des besoins vous éviter de sur-achat et assurera que vous obtenez seulement ce que vous avez besoin pour votre entreprise. Ne passez pas sur les fonctionnalités que vous ne pourrez pas utiliser si vous ne pouvez l'éviter.

   Fotolia.com">

3. Identifier, de contacter et prendre rendez-vous avec au moins trois différents représentants du fabricant du copieur (voir les références). Que chacun représentant démontrer leurs machines dans votre environnement de travail, poser des questions et demander à voir leur contrat de location de copieur, prendre des notes et ne pas faire encore engagements.

   Fotolia.com">

4. 
   
   
   

   Comparez les offres. Les modalités de financement du contrat de location, les capacités de l'équipement, et les fonctions accessoires sont tous importants, mais accorder une attention particulière à la section de maintien des accords. Évitez les ententes de service ou d'entretien qui nécessitent irréaliste volume annuel ou mensuel copie. Au lieu de cela, exiger un plan de service qui va vous facturer seulement pour votre volume mensuel ou annuel estimé de copies. Regardez pour les plans de services de réparation et d'entretien qui couvrent toutes les pièces et la main-d'œuvre, qui couvriront le service d'urgence, copieurs de remplacement d'alimentation en cas de panne, et qui va limiter les hausses de service des prix des contrats à pas plus de 8 pour cent par an.

   Fotolia.com">

5. Contactez le représentant du fabricant pour le copieur vous voulez et aller sur le contrat de location et de financement termes une fois de plus pour vérifier votre compréhension. Enfin, des dispositions pour la livraison et l'installation du copieur (s) et les accessoires.

   Fotolia.com">