Un paragraphe d'introduction est la façon dont une personne ouvre une déclaration de l'entreprise, un concept de développement, une lettre de projet ou de toute autre idée écrite qui doit transmettre un message à d'autres personnes. Le but de ce paragraphe est de présenter les locataires de base du document à venir. Il doit être fait de façon concise et en termes clairs qui aideront quelqu'un à comprendre ainsi que les amener à lire le reste du rapport.
Organisez vos pensées. Notez les principaux points qui doivent être abordés dans le paragraphe. Une bonne idée est de suivre le flux du document suivant en termes de points à traiter.
Connaissez votre auditoire. Décider qui sera la lecture de ce rapport et la façon de les aborder. Par exemple, si audience principale du paragraphe est un conseil d'administration, puis les traiter dans le paragraphe, mais ne vous inquiétez pas expliquer trop d'informations car en théorie, ils auront une bonne idée de la façon dont leur travail de l'entreprise. Dans la même veine, si le rapport est adressé au grand public, vous voudrez peut-être à expliquer le rapport suivant plus en profondeur.
Commencez à écrire. Utilisez des verbes d'action, d'éviter une forme passive et à écrire dans un ton de conversation. Utilisez des phrases courtes, garder la même voix tout au long. Évitez d'utiliser de nombreux prépositionnels. Assurez-vous de vérifier l'orthographe de ce paragraphe.
Imprimez-le et éditer. Cela vous permettra de lire le paragraphe en version papier, ce qui rendra plus facile à repérer des erreurs. Apporter des modifications au rapport électronique si nécessaire.
Prenez quelques minutes, nouveau d'imprimer et faire des changements Il est préférable de passer quelques minutes du document pour éclaircir votre esprit. Il est commun pour un épreuvage un rapport à négliger mentalement erreurs parce que vous pensez que vous savez ce que vous avez écrit. Videz votre esprit du rapport avant de l'imprimer et de le modifier à nouveau.