Déterminer où et comment le dossier kit de présentation sera utilisée. Qui lira ce matériau? Pourquoi est-il nécessaire et comment il sera utilisé? Où va-t-il être affiché? Parlez-en à l'employé de vendeur ou l'entreprise qui va utiliser le kit de sorte que vous pouvez personnaliser en conséquence. Répondez à toutes ces questions avant de commencer la sélection de matériaux à placer dans le dossier.
Utilisez un dossier de présentation qui ressemble professionnel et, idéalement, celui qui a votre marque ou logo de l'entreprise imprimé sur la couverture. Sans un dossier, vous vous retrouvez avec des feuilles volantes que le destinataire peut facilement perdre ou les déplacer.
Assemblez les publications de marketing et de garantie que vous allez inclure dans le kit de dossier de présentation. Des études de cas qui mettent en valeur des témoignages de clients sont efficaces et démontrent clairement comment votre produit ou service adressé un problème ou une question similaire. Communiqués de presse récents que les bénéfices de détail du produit sont également utiles dans des kits de marketing. Enfin, insérez des tracts ou des inserts brillants qui expliquent les caractéristiques de produits et services pour les clients.
Inclure un bref historique de l'entreprise et une liste des clients sélectionnés dans la même ou dans un secteur similaire. Si votre entreprise est toujours en croissance et qui cherchent à se constituer en une force, une liste de clients peut rassurer la perspective de la force de votre entreprise et le soutien financier.
Insérez une carte de visite ou de glisser-feuille qui contient des informations de contact pour le prospect ou supports personne qui reçoit le kit de marketing. Si donné à un client ou un prospect, la carte doit contenir les coordonnées du vendeur. Le gestionnaire ou le cabinet de relations publiques doivent être répertoriés comme contact principal si le kit est donnée à un analyste ou journaliste industrie.