Utilisez l'annexe A ("Dépenses d'emploi et de certaines déductions Divers"), Ligne 21, pour inclure votre déduction de kilométrage pour Voyage liée à l'emploi. Ce montant apparaîtra comme partie le total des retenues sur votre formulaire 1040 sur la ligne 40a. Ces dépenses doivent être non remboursés par votre employeur. Vous ne pouvez pas déduire le kilométrage déjà remboursé les frais de déplacement par votre employeur. Vous pouvez, toutefois, inclure la différence dans le remboursement de kilométrage payé par votre employeur et ce qui est autorisé par l'IRS. Par exemple, en 2009, l'IRS a accordé une indemnité de 55 cents par mile (ce chiffre a été réduit à 50 cents par mile pour 2010). Si votre employeur vous a versé seulement 40 cents par mile, vous pouvez déduire 15 cents par mile (55-40 = 15). Si vous avez voyagé 2,000 miles en 2009, vous pouvez déduire $ 1,100 (0,55 x 2,000).
Utilisez le formulaire 2106 (Dépenses des employés de l'entreprise) ou le formulaire 2106-EZ (frais non remboursés employés commerciaux) si le kilométrage que vous êtes déduction est l'un des seuls frais de nombreux voyages d'affaires vous serez détailler et les éléments ne sont pas remboursés par votre employeur. Par exemple, si vous demandez des déductions pour des frais de déplacement que stationnement, les péages ou hébergement, ou d'autres formes de Voyage tels que les trains ou les avions, inclure votre déduction kilométrage ici aussi. Ne pas utiliser l'une de ces formes dans plus d'une annexe 1040 Une feuille. Utilisez l'une ou l'autre, et de transférer les déductions de kilométrage ou de déplacement à la ligne 40a du formulaire 1040. (Voir référence 1)
Utilisez l'annexe A de déduire miles de voyage de recherche d'emploi. Ce chiffre fera partie de la ligne 21 et sera inclus dans le cadre du total des déductions montant à la ligne 40a du formulaire 1040. (Voir référence 2)
Utilisez l'annexe A pour inclure kilométrage Voyage engagées à des fins de bienfaisance. Ce chiffre sera une partie de la "Dons à la Charité" section, ligne 16 ("Cadeaux comptant ou par chèque"). Le montant sera inclus dans le montant de la déduction totale, ligne 40a, sur le formulaire 1040.
Utilisez l'annexe A ("Frais médicaux et dentaires"), La ligne 1, pour entrer votre kilométrage pour Voyage de soins médicaux ou dentaires. Ce montant fera partie du total de la déduction sur le formulaire 1040, la ligne 40a.
Utilisez le formulaire 3903 ("Frais de déménagement") Pour inclure un certain kilométrage encourus tout en se déplaçant. Ce total sera transféré au formulaire 1040 sous "Revenu brut ajusté" sur la ligne 26. (Voir référence 3)