Si vous utilisez votre véhicule personnel pour les affaires, vous pourriez avoir droit à une radiation des frais encourus lors de l'utilisation de votre voiture personnelle ou d'un camion sur le tas. Mais même si l'IRS permet ce type de déduction, il est important de tenir un registre précis et être en mesure de sauvegarder tout ce que vous demandez. Revendications excessives pour l'utilisation des véhicules personnels peuvent parfois déclencher un drapeau d'audit, il est donc important que toute utilisation commerciale de votre véhicule personnel sera entièrement documenté.
Consacrer une seule carte de crédit pour payer toutes les dépenses liées aux véhicules. Si vous envisagez de prendre une déduction pour l'utilisation de votre véhicule personnel, il est essentiel que vous documentez pleinement toutes les dépenses liées à votre véhicule. Consacrer une seule carte de crédit à votre véhicule, et seulement votre véhicule, il sera beaucoup plus facile de suivre ces dépenses.
Tenir un journal quotidien détaillé de l'ensemble de votre utilisation du véhicule. Vous pouvez garder un simple cahier sur le tableau de bord de votre voiture ou dans la boîte à gants, le rendant facile à garder ce journal tous les jours. Assurez-vous que l'entrée de chaque jour comprend le nombre de miles parcourus, le but du voyage et le kilométrage total actuel du véhicule.
Connectez-vous au site de l'IRS pour déterminer le taux de remboursement de kilométrage actuel. Le niveau de remboursement pour chaque mile entraîné va changer d'année en année, sur la base du prix du carburant et d'autres facteurs, il est donc important de vérifier le niveau de remboursement en cours avant de vous produisez vos impôts. Pour l'année d'imposition 2010, le taux de remboursement de kilométrage standard pour les entreprises est de 50 cents par Mile-le taux pour 2011 a été porté à 51 cents par mile.
Rassemblez toutes vos recettes liées aux véhicules-ensemble avant de vous produisez vos impôts. Il est important de séparer ces frais en fonction du pourcentage d'utilisation d'affaires vs. personnels sur votre véhicule. Vous pouvez utiliser votre registre de kilométrage pour sortir la quantité d'utilisation personnelle et la quantité d'utilisation d'affaires pour votre voiture ou un camion.
Connectez-vous à votre ordinateur et d'utiliser votre logiciel de préparation d'impôt favori pour commencer votre déclaration de revenus. Un bon paquet de préparation du logiciel comme Turbo Tax, Loi de l'impôt ou de la taxe Cut vous poser des questions simples liées à vos dépenses d'affaires, y compris les véhicules utilisation- Utilisez vos réponses pour remplir les formulaires d'impôt appropriés.