Demandez à votre employeur si l'entreprise dispose d'un plan de remboursement des comptes. Si votre employeur dispose d'un plan responsable, vous ne devez pas ajouter remboursements de kilométrage à votre déclaration de revenus ou de déduire les frais de kilométrage.
Analyser le montant de la case 1 - "Salaires, conseils, autre rémunération" - De votre formulaire W-2 annuelle. Si le montant de la boîte est plus grande que votre salaire annuel et des primes, la différence est généralement revenus provenant des régimes de dépenses arbitraires prises. Par exemple, si votre salaire annuel est de $ 40,000 et $ 40,820 est listé dans l'encadré 1, le 820 $ est probablement remboursés les frais d'un régime arbitraires prises.
Calculez vos salaires totaux, des salaires et des conseils pour l'année. Ce nombre est la somme du montant de la case 1 de tous vos formulaires W-2, plus les pourboires non déclarés. Notez ce chiffre dans la case 7 du formulaire 1040, étiqueté, "Salaires, traitements, conseils, etc." Fixez chaque W-2 pour soutenir la figure.
Calculez votre kilométrage total des charges liées au travail pour l'année. Vous avez deux choix dans le calcul de ce chiffre. Vous pouvez calculer les frais réels ou utiliser le taux de kilométrage standard de l'Internal Revenue Service. Pour calculer les dépenses réelles, ajouter tous les frais kilométrage lié au travail que vous avez engagés au cours de l'année, comme les achats de gaz, l'assurance automobile, les frais de stationnement, frais d'inscription, entretien de la voiture et les réparations de voiture. Si vous choisissez de calculer les frais réels, le nombre ira dans la section C, Box 23 du formulaire 2106.
Si vous ne voulez pas de garder une trace de toutes ces recettes, vous pouvez multiplier le taux de kilométrage standard par votre kilométrage de travail et utiliser ce numéro à la place. Le taux de kilométrage standard change chaque année et se trouve sur le site de l'IRS. Si vous choisissez cette option, le nombre ira dans la section B, Box 22 du formulaire 2106.
Déduire votre kilométrage frais pour réduire votre revenu imposable. Pour ce faire, vous devez détailler vos déductions au lieu de réclamer la déduction forfaitaire. Saisissez vos frais de kilométrage en remplissant le formulaire 2106, les dépenses des employés commerciaux. Si vous optez pour utiliser le taux de kilométrage standard IRS, remplir la section B et passez la section C. Si vous avez calculé vos dépenses réelles, remplir la section C au lieu de la section B.
Après remplissant le formulaire 2106, le nombre dans la case 10 est le montant total des frais professionnels des salariés, vous pouvez déduire pour l'année. Entrez le montant de la case 10 du formulaire 2106 sur la ligne 21 de l'annexe A. Joignez le formulaire 2106 sur votre formulaire principal 1040 avant le dépôt de la déclaration.